在日常工作中,你是否常遇到客户群管理混乱、沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能极大改善这些状况。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群精细化管理
适用场景
当您面临客户群管理混乱,客户流失等情况时,比如在零售服务场景中,客户群里可能充斥着大量广告、无关信息,导致真正有需求的客户被骚扰而离开;在教育教学场景中,可能会出现学生或家长随意更改群名称、发布无关内容,影响教学信息的传达;在政务办公场景中,群成员可能会误发敏感信息,造成不良影响;在制造管理场景中,可能会有员工在群里随意讨论与工作无关的话题,分散大家的注意力;在餐饮营销场景中,可能会有竞争对手混入群里恶意捣乱等。
操作路径
进入企业微信,点击客户群,选择群管理,开启防骚扰、禁止改群名等功能。具体来说,防骚扰功能可以设置关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其拦截或提醒;禁止改群名功能可以确保群名称的稳定性,方便大家识别。
效果实测
以某零售企业为例,在未使用这些功能前,客户投诉增多,客户满意度较低。通过开启防骚扰、禁止改群名等功能后,客户群变得更加有序,客户满意度显著提升,客户流失率也大大降低。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知
多数人可能手动输入回复内容,实际上使用快捷回复更高效。在零售服务场景中,当客户询问商品的价格、库存等常见问题时,如果每次都手动输入回复,会浪费大量时间;在教育教学场景中,当家长询问孩子的学习情况、作业安排等问题时,使用快捷回复可以快速响应;在政务办公场景中,当群众咨询政策法规、办事流程等问题时,快捷回复能提高工作效率;在制造管理场景中,当员工询问设备操作、生产进度等问题时,快捷回复可以及时解决疑问;在餐饮营销场景中,当客户询问菜品特色、优惠活动等问题时,快捷回复能更好地服务客户。
原理剖析
因为企业微信支持设置快捷回复,可提前预设常用回复内容,快速响应客户。企业可以根据不同的场景和问题,设置相应的快捷回复内容,员工在与客户沟通时,只需一键点击,就能快速发送回复,大大提高了沟通效率。
综上所述,企业微信的客户群精细化管理和快捷回复功能,能有效解决客户群管理混乱、沟通效率低下等问题,提升客户满意度和工作效率。合理运用这些功能,能让企业在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮营销等场景中取得更好的效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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