在当下的企业运营中,大家常常面临工作效率低下、客户服务难的困扰。该如何解决这些问题,成为众多企业关注的焦点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能大幅提升工作效率。比如在客户服务和日常办公场景下,一些功能可让原本繁琐的任务快速完成。重点推荐第3条,能为您节省大量时间:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您管理多个客户群,需要防止群内出现骚扰信息,确保群秩序时。比如零售行业客户服务场景中,管理大量客户群,群内可能会出现很多不相关的广告等骚扰信息,严重影响群内秩序和客户体验。
操作路径:打开企业微信客户端>进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能,设置关键词等规则。通过企业微信客户群管理的这个防骚扰功能,可以有效管理群内环境。
效果实测:未开启防骚扰功能前,每天需要频繁处理群内骚扰信息,花费1 - 2小时;开启功能后几乎无需处理,时间缩短至几乎为0,大大提升了客户群管理的效率。
技巧2:日程一键共享
颠覆认知:多数人习惯手动逐个通知参会人员会议日程,其实企业微信有更高效的办法。在办公日常协作场景中,手动通知不仅浪费时间,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持一键共享给相关同事,系统会自动提醒,确保参会人员及时知晓。操作路径为:点击日历图标>创建日程>添加参会人员>点击共享日程。通过企业微信日程共享功能,能让日程安排更加高效。
技巧3:文档实时协作
适用场景:团队多人需要同时编辑一份文档,如策划方案、项目报告等。在办公日常协作中,多人编辑文档如果没有实时协作功能,会导致效率低下。
操作路径:进入微盘>新建文档>选择多人可编辑模式>邀请团队成员。通过企业微信文档协作功能,大家可以同时对文档进行编辑。
效果实测:以往多人编辑文档需要反复发送修改版本,耗费2 - 3天;使用实时协作后半天即可完成,大大缩短了文档编辑的时间。
技巧4:客户朋友圈精准运营
适用场景:希望通过客户朋友圈发布产品信息、活动动态,吸引客户关注。在零售行业客户服务场景中,通过企业微信客户朋友圈发布产品信息,能有效触达客户。
操作路径:点击客户联系>选择要发布的客户>点击朋友圈>编辑内容发布。
效果实测:发布信息触达率从原来的30%提升到70%,大大提高了信息的传播效果。
技巧5:快捷回复提高沟通效率
适用场景:经常回复客户重复问题时。在客户服务场景中,客服人员每天会遇到大量重复问题,手动回复浪费时间。
操作路径:进入聊天界面>点击聊天工具栏>设置快捷回复内容。通过企业微信快捷回复功能,可以快速响应客户。
效果实测:回复客户问题平均时长从3 - 5分钟缩短到1分钟以内,显著提升了沟通效率。
综上所述,这些企业微信技巧在不同场景下都能带来高效提升。无论是客户服务还是日常办公,合理运用企业微信的这些功能,能让工作更轻松高效。大家要积极运用这些技巧,实现企业微信高效使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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