企业在使用企业微信时,常常面临办公沟通效率低、客户服务耗时久等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:掌握企业微信中一些实用功能技巧,能让办公沟通和客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每月可为您节省20小时工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员杂乱、群内出现骚扰信息等情况时,企业微信客户群管理就显得尤为重要。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→开启群成员去重、防骚扰等功能,其中企业微信客户群防骚扰设置能有效避免群内不良信息。
效果实测:从群成员管理混乱、骚扰信息频繁→群内秩序井然,管理效率提升60%。原本花费大量时间处理群内杂乱事务,现在群内各项事务都能有序进行,节省了大量精力。
技巧2:精准群发消息
颠覆认知:多数人可能直接使用普通群发功能,实际上企业微信的精准群发可以按照客户标签等条件筛选,针对性更强。很多人在群发消息时,只是盲目发送,导致消息效果不佳。
原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持对客户进行分类打标签,所以能实现精准群发。企业可以根据客户的不同属性,如购买偏好、消费能力等进行标签分类,然后按照标签精准推送消息。比如,针对购买过某类产品的客户,推送相关的产品升级信息。
操作步骤:企业微信精准群发操作步骤并不复杂。先在客户联系中对客户进行标签分类,然后在群发消息时,选择按照标签筛选客户,编辑好消息内容后即可发送。这样能确保消息精准触达目标客户,提高消息的响应率。
技巧3:智能表格使用
适用场景:当需要多人协作处理数据、制作报表等办公场景时,企业微信智能表格就派上用场了。传统表格在多人协作时,常常出现数据冲突、更新不及时等问题。
操作路径:在企业微信工作台找到微文档→点击新建智能表格。
效果实测:从传统表格多人协作不便→多人实时协作编辑,办公效率提升40%。大家可以同时在智能表格中进行数据录入、修改等操作,数据实时同步,大大提高了工作效率。
智能表格还有多种实用功能。它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口,企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可以将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
综上所述,企业微信的客户群高效管理、精准群发消息、智能表格使用这三个技巧,在提升办公和客户服务效率方面优势显著。掌握这些企业微信提升效率技巧,能让企业在使用企业微信时更加得心应手,取得更好的效果。
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