企业办公中,客户群时常遭受骚扰,大量无关信息、广告刷屏,严重影响沟通效率与客户体验,该如何解决?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是善用企业微信客户群防骚扰功能。
客户群防骚扰功能对企业客户群管理意义重大。一方面,能维护客户群秩序。群内保持有序交流,可避免客户因骚扰信息过多而退出,提升客户留存率。据统计,合理运用防骚扰功能,客户群的留存率能提升20%。另一方面,提高服务效率。员工无需花费大量时间清理骚扰信息,可将更多精力用于为客户提供优质服务。
下面分5步详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置方法:
第一步:开启群聊管理。登录企业微信管理后台,进入“客户联系”板块,点击“客户群管理”。在这个界面,可对所有客户群进行统一管理。
第二步:设置入群验证。在群聊管理中,找到“入群验证”选项并开启。开启后,新成员加入客户群需管理员审核通过,防止恶意人员随意入群发送骚扰信息。
第三步:设置关键词规则。在“群聊规则”中,点击“关键词规则”进行设置。可设置敏感关键词,如“广告”“推销”等。当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动处理,如警告、撤回消息或移除成员。
第四步:设置群成员发言限制。针对部分活跃但可能发送骚扰信息的成员,可设置发言限制。在群聊管理中,选择“群成员发言限制”,可设置成员只能在特定时间段发言,或限制发言频率。
第五步:开启群聊监控。在“群聊监控”中,开启相关功能。系统会实时监控群内消息,一旦发现异常,如短时间内大量相同消息,会及时提醒管理员处理。
该功能在企业办公沟通场景和客户服务场景中应用广泛。在企业办公沟通场景中,企业内部项目群可使用该功能,确保群内交流围绕项目展开,提高工作效率。例如,某企业项目群开启防骚扰功能后,项目讨论效率提升30%,项目完成时间缩短15%。在客户服务场景中,客户群使用该功能可提升客户体验。如某电商企业客户群,通过设置防骚扰功能,客户满意度提升25%。
总之,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户群管理优势显著。它能有效维护群内秩序,提高服务效率,提升客户留存率和满意度。企业应充分利用该功能,实现客户群的高效管理。
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