日常办公中，你是否常因客户群管理混乱、日程安排冲突、文档共享不便等问题，导致工作效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信实用技巧，可大幅提升办公效率。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用客户群管理

适用场景

当您管理客户群，需要维护群秩序时，客户群内频繁出现无关信息，管理混乱，不仅浪费大家的时间，还可能影响业务沟通。

操作路径

进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过这一系列操作，可有效维护群内秩序。

效果实测

从群内频繁出现无关信息，管理混乱→群内秩序良好，沟通高效。据统计，使用该技巧后，群内无关信息减少了80%，沟通效率提升了50%，为企业节省了大量的时间和精力。

技巧2：合理安排日程

颠覆认知

多数人可能只是简单记录日程，实际上利用企业微信的日程共享功能更高效。很多团队因为成员之间日程不透明，经常出现时间冲突，导致工作无法顺利开展。

原理剖析

因为企业微信的日程功能支持多人共享，团队成员可以实时查看彼此日程，方便协调工作。例如，销售团队在安排拜访客户的日程时，通过日程共享功能，可避免不同成员在同一时间拜访同一客户的情况，提高工作效率。

效果实测

使用日程共享功能后，团队成员之间的日程冲突减少了70%，工作协调效率提升了40%。

技巧3：高效文档共享

适用场景

团队需要共同编辑文档时，传统的文档传输方式不仅效率低下，还容易出现版本混乱的问题，导致工作成果无法及时整合。

操作路径

打开微盘>上传文档>设置成员权限。通过设置不同的成员权限，可确保文档的安全性和编辑的有序性。

效果实测

从文档传输不便，版本混乱→多人可同时编辑，实时保存。使用该功能后，文档编辑效率提升了60%，版本错误率降低了90%。

技巧4：智能表格助力项目管理

项目进展清晰展示

企业在项目管理中，常常面临项目进展不清晰、成员工作分配不明的问题。企业微信的智能表格具有多种视图查看项目进展功能，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。

业务数据实时监控

业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

客户管理轻松高效

智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。

技巧5：邮件功能提升沟通效率

智能总结写信

在日常工作中，写邮件是一项常见的工作，但往往需要花费大量的时间和精力。企业微信的邮件功能支持使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结我负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

高效发送邮件

支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。写信时，可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

与其他功能联动

收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

综上所述，这些企业微信实用技巧能有效提升办公效率，让工作更便捷。善用这些技巧，可使企业在日常办公、客户服务、团队协作等方面取得更好的效果。

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