企业在客户服务环节常面临客户难连接、群管理混乱、沟通效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的企业微信客户服务技巧。
企业微信添加客户微信是开展客户服务的基础。在企业日常运营中,很多企业面临着难以触达客户、客户资源分散的问题。企业微信提供了有效的解决方案。企业成员可在企业微信的【通讯录】界面,点击右上角的“添加”按钮,选择“添加客户”,通过输入客户的手机号、微信号或从手机通讯录中选择等方式添加客户。也可通过二维码添加,企业可生成专属的添加客户二维码,让客户扫码添加。
添加客户时,也有一些注意事项。首先是添加理由要清晰,在发送添加申请时,简要说明自己的身份和添加目的,如“您好,我是[企业名称]的[姓名],为您提供专业的[服务内容]”,这样能提高通过概率。其次,尊重客户意愿,避免频繁添加,给客户造成骚扰。据统计,遵循这些原则后,企业添加客户的通过率可提高30%左右。
企业微信客户群管理也是客户服务的重要环节。企业在客户群管理方面常遇到群内消息混乱、群成员管理难等问题。企业微信提供了丰富的管理工具。以客户群防骚扰设置为例,企业可在【客户群】管理界面,开启“群成员防骚扰”功能,设置敏感词,当群成员发送包含敏感词的消息时,系统会自动提醒或限制其发言。还能进行群成员去重,避免群内出现重复成员,提高群管理效率。通过使用这些工具,企业可将客户群的管理效率提高40%以上。
企业微信的消息已读未读功能在沟通中也发挥着重要作用。在企业内部沟通和客户服务中,常常会出现信息传达不及时、沟通不畅的问题。该功能能有效解决这些问题。在发送消息时,企业成员可在消息界面查看对方的已读未读状态。若消息长时间未读,可及时跟进,确保沟通高效。查看方法很简单,在聊天界面,已读的消息会显示对方的头像,未读则无此显示。使用该功能后,企业内部沟通效率可提升35%左右。
综上所述,企业微信在客户服务方面具有显著优势。其添加客户微信的功能方便企业连接客户,客户群管理工具能高效管理客户群,消息已读未读功能可提升沟通效率。合理运用这些功能,能有效提升企业客户服务质量与效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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