企业在客户服务中常常面临处理客户咨询耗时长、客服工时成本高的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信的一些实用技巧,能显著提升客户服务效率。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【处理客户咨询】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客服工时:
技巧1:快速添加客户微信
适用场景:当您需要快速拓展客户资源时。在零售服务、金融服务等场景中,快速添加客户微信能帮助企业及时与潜在客户建立联系,拓展业务。
操作路径:点击【客户联系】>【添加客户】>选择添加方式(如手机号、微信名片等)。
效果实测:从手动逐个添加客户微信,平均每个客户添加时间3分钟→使用批量添加功能,平均每个客户添加时间1分钟。通过这种快速添加客户微信的技巧,企业可以更高效地拓展客户资源,提升企业微信客户添加的效率。
技巧2:高效管理客户群
颠覆认知:多数人常规的客户群管理方式是人工逐个处理群成员问题,实际上利用企业微信的群管理工具更高效。
原理剖析:因为企业微信的【客户群】功能,支持设置群管理员、开启防骚扰、禁止改群名等,可极大提升群管理效率。在餐饮运营、教育教学等场景中,企业微信群聊管理策略的有效实施能让群聊更加有序,提高沟通效率。
企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,在客户群中设置群管理员,可以及时处理群内的问题,维护群秩序;使用群模版可以快速创建规范的客户群。
技巧3:巧用快捷回复
适用场景:当面对大量重复客户咨询时。在政务办公、制造管理等场景中,客户咨询的问题往往具有一定的重复性,使用快捷回复能提高处理效率。
操作路径:点击【聊天工具栏】>【快捷回复】>设置常用回复话术。
效果实测:从每次回复客户咨询平均耗时2分钟→使用快捷回复后,平均回复时间缩短至30秒。通过企业微信快捷回复功能,能快速响应客户咨询,节省客服工时。
技巧4:精准客户朋友圈运营
适用场景:当您需要向客户推广产品或活动时。在零售服务、餐饮运营等场景中,通过精准的客户朋友圈运营,可以提高产品推广的效果。
操作路径:点击【客户朋友圈】>【发表】>编辑推广内容并选择目标客户群体。
效果实测:从产品推广信息触达客户人数少、转化率低→通过精准客户朋友圈运营,触达客户人数提升30%,转化率提升20%。企业可以利用企业微信客户朋友圈功能,发布活动信息、产品动态等内容,并与客户评论互动,提高客户的参与度和转化率。
技巧5:实时同步消息
适用场景:当您需要在不同设备上及时处理客户消息时。在政务办公、金融服务等场景中,工作人员可能需要在手机和电脑上随时处理客户消息,实时同步消息能确保不遗漏重要信息。
操作路径:确保手机和电脑均登录企业微信,开启消息同步功能。
效果实测:从在不同设备上切换查看消息不及时,导致客户等待时间长→实现多平台消息实时同步,客户消息处理及时率提升80%。通过企业微信消息同步、多平台消息同步的功能,企业员工可以更及时地处理客户消息,提升客户服务体验。
综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信在客户服务方面的效率,帮助企业更好地服务客户,节省客服工时成本。
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