在客户服务和管理中,很多企业面临客户资源拓展难、客户群管理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让您在客户服务和管理方面更高效。以下这些功能使用技巧,能帮您大幅提升工作效率。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:巧用客户联系功能添加好友

适用场景:当您需要拓展客户资源,添加大量微信客户时。在企业日常运营中,拓展客户资源是一项重要且繁琐的工作,手动逐个添加微信客户不仅耗时,还容易出错。

操作路径:打开企业微信,点击【客户联系】>【添加客户】,可选择多种添加方式,比如通过手机号、名片等方式添加。

效果实测:以往手动添加客户耗时较长,一家企业原本添加100个客户需要3小时,使用此方法后,添加效率大幅提升,缩短到了30分钟。这大大节省了时间和人力成本,使企业能够更快速地拓展客户群体。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知:很多人认为客户群管理就是简单的拉人、踢人,其实企业微信有更强大的功能。传统的客户群管理方式不仅效率低下,而且难以满足企业对客户群精细化管理的需求。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰规则、禁止改群名等,有效维护群秩序。它基于强大的后台管理系统,确保群管理的便捷性和高效性。例如,企业可以设置防骚扰规则,禁止成员发送广告、链接等信息,保障群内的良好交流环境;还可以禁止成员修改群名,保持群名的一致性和规范性。

技巧3:体验AI智能回复功能

适用场景:当客户咨询量较大,人工回复不及时时。在业务高峰期,客户咨询量会大幅增加,人工回复往往难以满足客户的需求,导致客户等待时间过长,影响客户体验。

操作路径:在企业微信中开启AI智能回复功能,设置常见问题的回复话术。企业可以根据自身业务特点,对常见问题进行分类整理,并设置相应的回复话术,让AI智能回复能够准确地回答客户的问题。

效果实测:使用AI智能回复功能后,回复效率显著提高,原本人工回复100个问题需要2小时,现在只需要30分钟。这不仅提高了客户服务的响应速度,还减轻了员工的工作压力。

综上所述,掌握企业微信的客户联系、客户群管理和AI智能回复等功能使用技巧,能在客户服务和客户关系维护方面发挥重要作用。通过巧用客户联系功能添加好友,企业可以快速拓展客户资源;高效管理客户群,能提升客户群的管理效率和质量;体验AI智能回复功能,可提高客户服务的响应速度和效率。这些技巧能够帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度,进而提升工作效率和业务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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