企业在日常运营中,常常面临信息查找困难、沟通管理效率低下的问题。比如,员工需要花费大量时间在众多聊天记录和文件中寻找关键信息,这不仅浪费时间,还影响工作进度。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

企业微信的全局搜索功能,为企业解决信息查找难题提供了有力支持。在手机端,用户只需在上方的搜索框输入关键词,就能搜索查找聊天记录、文件。电脑端则可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,进入全局搜索页面。目前,全局搜索最多支持5个关键词搜索,这大大提高了搜索的精准度和效率。例如,当员工需要查找一份上周与客户沟通的重要文件时,只需在搜索框输入相关的关键词,如客户名称、文件主题等,就能快速定位到该文件,节省了大量的查找时间。

全局搜索支持独立窗口展示,用户可以将其拖动到合适的位置,同时支持跟企业微信并行处理工作。这意味着员工在使用全局搜索查找信息的同时,还能继续进行其他工作,如回复客户消息、处理文档等,实现了多任务的高效处理。而且,该功能支持iOS、Android、Windows、Mac等多个平台,无论员工使用何种设备,都能方便地使用全局搜索功能。

除了全局搜索功能,企业微信还具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的优势。在沟通体验方面,企业微信与微信一致,简单易用,员工无需额外学习就能快速上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工可以随时随地查看历史消息,确保信息不丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这使得沟通工作更加高效。例如,当领导安排一项紧急任务时,通过查看消息的已读未读状态,就能及时了解员工是否收到并知晓任务内容,避免因信息沟通不及时而导致任务延误。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更加方便,提高了内部沟通的效率。

在全方位连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通和互动,及时了解客户需求,提供更好的服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,帮助员工高效服务客户。例如,当企业有新产品推出时,员工可以使用群发助手将产品信息快速发送给客户,同时利用快捷回复功能及时解答客户的常见问题,提高客户服务的响应速度。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,高效管理客户群。通过这些工具,企业能够维护良好的群聊秩序,提高客户群的活跃度和粘性。此外,企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强与客户的互动和联系。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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