企业在日常办公和客户服务中,常常面临工作时间规划混乱、客户群管理低效、工作沟通不规范、产品推广效果不佳以及多人文档编辑耗时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用日程安排功能

当企业需要合理规划工作时间,安排会议、任务等情况时,日程安排混乱会导致工作效率低下。比如以往没有合理的日程安排,处理工作时间每次需要半小时,而且时间安排混乱。

操作路径为:打开企业微信→点击日程→添加日程信息,设置时间、地点、参与人等。

效果实测显示,使用企业微信的日程安排功能后,从以往混乱的时间安排,变得清晰有序,处理时间从每次半小时缩短到十分钟,大大提升了工作效率。

技巧2:客户群高效管理

多数企业在客户群管理方面,只注重群内消息回复,导致管理效率不高。实际上提前设置群规则和快捷回复更高效。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,还能添加快捷回复,方便及时响应客户。

例如,通过提前设置群规则和快捷回复,企业可以更好地管理客户群,避免群内混乱,提高服务客户的效率。

技巧3:利用邮件功能进行工作沟通

在需要正式沟通工作内容,发送重要文件等情况时,以往的沟通方式可能不够规范,导致处理复杂工作沟通需要一天时间。

操作路径为:点击邮件→撰写邮件,填写收件人、主题、正文,添加附件→发送。

效果实测表明,使用企业微信的邮件功能后,工作沟通更加正式规范,处理复杂工作沟通从原来的一天缩短到半天,节省了大量时间。

技巧4:客户朋友圈精准运营

企业在推广产品、发布活动信息时,如果没有精准的运营方式,产品推广效果可能不佳。

操作路径为:点击客户朋友圈→编辑内容,插入图片、文字→选择要展示的客户群体→发布。

效果实测显示,通过企业微信的客户朋友圈功能进行精准运营,产品推广效果提升,客户咨询量明显增加。

技巧5:办公文档协作

在多人共同编辑文档、表格时,以往的方式效率低下,多人编辑需要三天时间。

操作路径为:打开微盘→选择文档或表格→点击协作,添加参与人员。

效果实测表明,使用企业微信的办公文档协作功能后,文档编辑效率大幅提升,以往多人编辑需要三天,现在一天即可完成。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升办公和客户服务方面的效率,为企业带来更好的发展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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