企业在客户群管理中,常面临骚扰信息多、群成员重复、群创建耗时久、群名易混乱、常见问题回复慢等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置防骚扰规则

适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这会严重影响客户服务的效率和质量。

操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,设置关键词和提醒规则。

效果实测:从频繁处理骚扰信息→几乎无骚扰信息干扰,客户服务效率提升30%。

技巧2:使用群成员去重功能

颠覆认知:多数人在添加客户群成员时,没有注意到群成员去重功能,导致群内有重复成员,影响沟通效率。实际上,使用群成员去重功能可以快速清理重复成员,让群管理更高效。

原理剖析:因为企业微信的群管理功能支持自动识别和去除重复成员,确保群内成员的唯一性。

技巧3:创建群模版

适用场景:当您需要频繁创建客户群,且群规则、群公告等内容相似时,手动创建会耗费大量时间。

操作路径:在企业微信主界面,点击“工作台”,选择“客户群”,点击“群模版”,创建新的群模版,设置群名称、群公告、群规则等内容。

效果实测:从每次创建群需要15分钟→缩短到5分钟,每年可为您节省大量时间。

技巧4:禁止群成员改群名

适用场景:当您希望保持客户群名称的一致性,避免群成员随意修改群名导致信息混乱时。

操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“禁止改群名”功能。

效果实测:从群名经常被修改→群名保持稳定,客户更容易找到对应的群。

技巧5:使用快捷回复

适用场景:当您在客户群中需要频繁回复一些常见问题时,手动输入回复内容会浪费很多时间。

操作路径:在企业微信主界面,点击“工作台”,选择“客户联系”,点击“快捷回复”,创建新的快捷回复内容,设置关键词和回复话术。

效果实测:从每次回复问题需要3分钟→缩短到1分钟,客户满意度提升20%。

综上所述,通过合理运用企业微信的这些客户群管理技巧,如设置防骚扰规则、使用群成员去重功能、创建群模版、禁止群成员改群名和使用快捷回复等,能够显著提升客户服务效率,节省大量时间和精力,同时提高客户满意度。这些技巧在实际应用中已经取得了显著的成果,值得企业广泛推广和使用。

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