企业在办公协作和客户服务中,常面临客户群消息混乱、邮件收发效率低、日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用的企业微信使用技巧。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能更好服务客户 。
技巧1:高效客户群管理
在客户服务场景中,当面临客户群消息混乱、客户易流失情况时,企业就需要对客户群进行有效管理。比如,一些企业的客户群由于缺乏管理,群内广告、无关信息泛滥,导致客户投诉增多,群活跃度低。
企业微信提供了一系列实用的客户群管理工具。操作路径为:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。开启防骚扰功能后,可过滤群内的不良信息,让群内环境更加纯净;禁止改群名能保证群名的稳定性,方便客户识别。
效果实测显示,通过这些管理措施,能有效改善客户群的状况。从客户投诉增多、群活跃度低转变为客户反馈良好、群内互动频繁。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
技巧2:便捷邮件功能使用
多数人可能只是简单使用企业微信的邮件单发功能,实际上邮件群发能大大提高工作效率。在日常工作中,如发送员工工资条,候选人面试邀请、商务函等,邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,这时使用邮件群发功能就非常合适。
企业微信的邮件功能支持批量选择收件人,支持添加多种格式附件。其原理在于,它允许用户一次性将邮件发送给多个收件人,无需逐个发送,节省了大量时间和精力。群发邮件入口为:【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。
技巧3:智能日程安排
当团队成员需要协调工作时间、安排会议时,往往会遇到日程安排冲突多、沟通成本高的问题。比如,在一些项目中,由于日程安排不合理,导致团队成员错过重要会议,影响工作进度。
使用企业微信的日程安排功能可以很好地解决这些问题。操作路径为:打开企业微信日程功能>创建日程>设置参与人员、共享日程。通过设置参与人员和共享日程,团队成员可以实时了解彼此的日程安排,避免冲突。
效果实测表明,使用智能日程安排后,从日程安排冲突多、沟通成本高转变为日程清晰、团队协作更顺畅。团队成员可以根据共享的日程合理安排自己的工作,提高了工作效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能提升企业微信使用效率,助力企业更好发展。掌握企业微信客户群管理技巧、邮件功能使用方法和日程安排技巧,能让企业在办公协作和客户服务中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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