企业在客户服务中常面临效率低下的问题,处理客户问题耗时久,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户服务技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您面临大量重复客户问题时,比如在促销活动期间,客户集中询问商品的折扣、库存等信息,人工回复效率低且容易出错。
操作路径:打开企业微信,点击设置图标,进入设置页面后选择快捷回复设置,然后点击添加常用回复话术,将常见问题的答案提前录入,如“本次活动商品折扣为8折”“该商品目前库存充足”等。
效果实测:在未使用快捷回复功能时,平均每个问题需要5分钟来处理,使用后,处理时间缩短到1分钟。原本处理100个问题需要500分钟,现在仅需100分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:合理运用群发助手
颠覆认知:多数人只在节日等时期群发消息,实际上日常产品信息、活动通知等合理群发能提升客户粘性。例如,定期向客户发送新品上线、优惠活动等信息,让客户及时了解企业动态。
原理剖析:企业微信的群发助手可精准筛选客户群体,支持个性化群发内容设置。企业可以根据客户的购买记录、偏好等信息,将客户分为不同的群体,针对不同群体发送不同的内容。比如,对于经常购买高端产品的客户,发送高端新品的信息;对于新客户,发送新用户专享优惠活动。这样可以提高客户的关注度和参与度,从而提升客户粘性。
通过以上两个技巧,企业可以充分发挥企业微信的功能,提高客户服务效率,节省大量的时间和精力。在竞争激烈的市场环境中,高效的客户服务是企业赢得客户、提升竞争力的关键。合理运用企业微信的快捷回复和群发助手功能,能让企业在客户服务方面取得显著的成效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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