在企业客户服务与运营中,客户群管理一直是个难题。信息发送效率低、骚扰信息难处理、聊天操作繁琐等问题,让不少企业头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用的客户群运营技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:合理利用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同的消息时,逐个发送消息不仅效率低下,还容易出错。比如,企业要向众多客户发送节日祝福、活动通知等。
操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“群发助手”,选择要发送的客户,编辑消息并发送。
效果实测:从逐个发送消息→一次性发送给多个客户。以往逐个发送消息,100个客户可能需要花费1 - 2小时,使用群发助手后,几分钟就能完成,效率提升了几十倍。
技巧2:巧用聊天工具栏
颠覆认知:多数人只使用常规的聊天功能,实际上聊天工具栏有很多实用的工具。很多企业员工在与客户沟通时,只是简单地打字交流,没有充分利用聊天工具栏的优势。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持添加常用的功能按钮,方便快速操作。例如,添加快捷回复按钮,遇到常见问题可以一键回复;添加文件发送按钮,能快速分享相关资料。
技巧3:设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现广告等骚扰信息时,会严重影响客户体验和群内氛围。比如,一些不良商家在群里频繁发送广告链接。
操作路径:打开企业微信,进入客户群,点击群设置,开启“防骚扰”功能,设置关键词和处理方式。例如,设置“广告”“链接”等关键词,一旦出现包含这些关键词的消息,自动进行拦截。
效果实测:从频繁处理骚扰信息→自动拦截骚扰信息。以前人工处理骚扰信息,每天可能需要花费1 - 2小时,设置防骚扰功能后,基本不需要人工干预,节省了大量时间和精力。
综上所述,企业微信的这些客户群运营功能,如群发助手、聊天工具栏和防骚扰设置等,能显著提升客户服务效率,节省大量工时。合理运用这些功能,能让企业在客户运营方面取得更好的效果。
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