在日常工作沟通与客户服务中,您是否常面临沟通效率低下、客户群管理困难等问题?这些问题不仅耗费大量时间和精力,还可能影响业务的开展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用功能,能有效解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作沟通与客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您面临客户群成员管理难题时,比如群成员管理混乱、群内消息杂乱无章等情况,会严重影响客户服务的质量和效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 选择相关管理功能,例如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。
效果实测:以某企业为例,在未使用这些管理工具前,客户群管理混乱,信息传达不及时,客户满意度较低。使用企业微信的客户群管理工具后,群内秩序得到有效维护,信息传达更加及时准确,从管理混乱转变为高效有序,客户满意度显著提升。
技巧2:掌握高效沟通方法
颠覆认知:多数人认为普通沟通方式就足够,实际上企业微信的已读状态查看功能更高效。很多人在工作沟通中,往往无法确定对方是否收到并阅读了重要信息,导致沟通成本增加。
原理剖析:因为企业微信的消息系统,支持实时查看对方是否已读。通过查看已读状态,发送者可以及时了解对方的接收情况,避免重复沟通,提高沟通效率。例如,在安排紧急工作任务时,发送者可以根据已读状态,快速确认对方是否知晓任务内容,以便及时跟进。
技巧3:善用智能表格管理客户
适用场景:在客户服务过程中,需要对客户信息进行有效管理和跟进时。传统的客户信息管理方式可能存在信息不完整、跟进不及时等问题。
操作路径:成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。
效果实测:某企业使用智能表格管理客户后,客户信息更加完整准确,跟进效率大幅提高。负责人可以实时了解客户服务与跟进情况,及时发现问题并进行调整,服务质量得到显著提升。
技巧4:利用邮件功能高效协作
适用场景:在工作中需要与同事进行正式沟通、发送通知、汇报工作等场景。传统的沟通方式可能存在信息传达不清晰、沟通效率低下等问题。
操作路径:使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文。支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还可以直接选择整个部门作为收件人。
效果实测:某部门使用企业微信的邮件功能后,沟通效率明显提高。邮件内容更加规范、准确,信息传达更加及时,减少了因沟通不畅导致的工作失误。
技巧5:合理运用客户朋友圈功能
适用场景:当需要向客户推广活动信息、产品动态等内容时。传统的推广方式可能覆盖面有限、效果不佳。
操作路径:在企业微信中,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
效果实测:某企业通过客户朋友圈功能推广新产品,活动信息的覆盖面和传播效果大幅提升。与客户的互动增加,客户对产品的关注度和购买意愿也有所提高。
综上所述,企业微信的这些实用技巧能够显著提升工作沟通与客户服务的效率。通过巧用客户群管理工具、掌握高效沟通方法、善用智能表格管理客户、利用邮件功能高效协作以及合理运用客户朋友圈功能,企业可以节省大量的时间和精力,提高业务水平。
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