企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。

企业微信有着熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。它与微信有一样的易用性,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。而且,电脑与手机多平台消息能实时同步,并在云端保存,这就保证了信息的完整性和可追溯性。例如,员工在外出办公时,通过手机就能查看电脑上未处理完的消息,不会错过重要信息。同时,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率。以往,企业可能会因为信息传达不及时、不明确而导致工作延误,有了企业微信的已读未读状态显示,员工可以及时跟进未读消息的同事,确保工作顺利推进。此外,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事变得更方便。企业规模较大时,员工可能很难快速找到需要沟通的同事,而企业微信的通讯录功能,让员工可以通过关键词搜索等方式迅速定位同事,节省了时间和精力。

企业微信还能全方位连接微信,这为企业服务客户提供了极大的便利。在消息互通方面,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,及时了解客户需求。比如,企业举办促销活动时,可以通过企业微信的群聊功能,快速将活动信息传达给大量客户。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向客户发送统一的消息,提高工作效率;聊天工具栏和快捷回复功能则让员工在与客户沟通时更加便捷,能够快速回复客户的常见问题。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以保证客户群的秩序和质量,避免客户受到骚扰,提高客户的满意度。另外,企业的活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这增加了企业与客户之间的互动,有助于提高客户的忠诚度。

企业微信的智能机器人功能也十分强大。其头像设置为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,每天仅发送一次;知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。不过,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送五种卡片消息类型,如文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片,能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。

在数据查看方面,从4.1.32版本开始,企业微信支持查看问答数据和数据详情。可查看数据概览与知识集回答分析,支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数,总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况,其他情况包括人工转接、安全敏感问题。“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。对于安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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