企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种棘手的问题,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业微信的使用中,通讯录管理是一个重要的环节,但也容易出现各种问题。比如,导入成员企业邮箱时,如果字段含有“--”、“+”的符号,目前暂不支持,会导致导入失败,此时需要修改后重试。这是因为企业微信系统对邮箱格式有一定的规范要求,这些特殊符号可能会干扰系统的识别和处理。

另外,当遇到通讯录同步相关问题时,也有相应的解决办法。若刷新浏览器后重新尝试,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后可能不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置可以根据企业的实际需求进行灵活调整,以满足不同的管理场景。

在导入标签时,如果提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样可以避免系统因数据量过大而出现处理不及时的情况,保证导入操作的顺利进行。

当在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些都是微信官方的保留用语,使用它们会导致设置的对外字段被系统判定为非法。若有此类字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语,以确保信息的合法性和规范性。

手机端编辑通讯录时,如果提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决这个问题。这样可以让企业根据自身的管理需求,灵活选择是否允许手动编辑通讯录。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,可能是网络问题导致的,此时请更换网络后重试。网络不稳定可能会影响文件的传输和系统的识别,更换网络可以提高导入的成功率。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,确保邮箱信息的准确性。

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的优势。它与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,还具备客户联系、客户群、客户朋友圈等功能,能高效服务和管理客户。

但是,只有解决了使用过程中的各种问题,企业才能更好地发挥企业微信的优势。微盛AI·企微管家凭借其丰富的经验和专业的技术,为企业提供了全面的支持。它可以帮助企业快速解决上述通讯录管理等方面的问题,让企业能够更加顺畅地使用企业微信进行沟通和管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~