在企业运营中,客户群管理一直是个难题,群内广告刷屏、成员重复等问题,不仅浪费管理工时,还影响服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户群管理效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少管理工时:

技巧1:合理运用防骚扰功能

适用场景:当客户群出现广告刷屏等骚扰情况时,比如零售行业客户群维护中,常有商家发送大量广告,严重干扰正常交流;教育行业家长群管理里,也会有无关广告混入,影响家长获取重要信息。

操作路径:进入企业微信客户群设置>开启防骚扰>设置规则。具体来说,先打开企业微信,找到需要管理的客户群,点击群聊界面右上角的三个点,进入群设置页面。在群设置中,找到“防骚扰”选项并开启。开启后,可以设置详细的规则,如禁止群成员发送外部链接、小程序等可能包含广告的内容,还能设置关键词屏蔽,当群内出现设定的关键词时,自动对消息进行处理。

效果实测:使用该技巧前,群内广告频繁,每天可能有十几条甚至更多的广告消息,导致群内环境嘈杂,成员交流受到严重影响。使用后,群内变得安静有序,广告消息基本消失,成员能够更方便地获取有用信息,群内的活跃度和交流质量都得到了显著提升。

技巧2:巧用群成员去重

颠覆认知:多数人在管理客户群时,往往忽略了群成员去重功能。实际上,该功能可以有效清理重复成员,避免资源浪费和管理混乱。例如,在零售行业客户群维护中,可能会因为多次邀请客户入群,导致部分客户重复加入;教育行业家长群管理里,也可能出现家长重复入群的情况。

原理剖析:企业微信的客户群管理机制,支持识别并去除重复成员。企业微信通过对成员的微信信息进行比对,能够准确找出重复的成员,并提供一键删除的操作。这是因为企业微信在存储成员信息时,有一套完善的标识系统,能够对每个成员进行唯一标识,从而实现精准识别和去重。

通过合理运用企业微信的防骚扰功能和群成员去重功能,企业可以大幅提升客户群管理效率,节省管理工时。在零售行业,能够更好地维护客户群,提高客户服务质量;在教育行业,能够更高效地管理家长群,确保重要信息的及时传达。这些企业微信客户群管理方案的优势显著,值得广大企业用户尝试和应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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