企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
企业微信具有熟悉的沟通体验,能让企业和同事一起高效聊工作。首先,它和微信一样易用,拥有与微信一致的沟通体验,简单便捷,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。其次,信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。这意味着员工无论使用哪种设备,都能随时随地获取所需信息,不用担心消息丢失。例如,在一个项目中,团队成员在手机上讨论的方案细节,在电脑上也能及时查看,保证了工作的连续性。
高效沟通也是企业微信的一大亮点。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常实用。比如,领导布置了一项紧急任务,通过查看已读未读状态,能快速了解员工是否知晓任务内容,及时督促未读员工,提高工作效率。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以一次性导入大量员工信息,避免了逐个添加的繁琐过程。员工在查找同事时,只需在通讯录中搜索关键词,就能快速定位到所需人员,节省了时间和精力。
企业微信还能全方位连接微信,为企业服务客户提供了便利。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够与更多客户进行沟通,扩大服务范围。例如,一家零售企业可以通过企业微信与客户建立联系,及时了解客户需求,提供个性化的服务。客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向大量客户发送消息,节省时间和精力。聊天工具栏和快捷回复功能则能让员工在与客户沟通时更加高效,快速回应客户的问题。
客户群管理也是企业微信的重要功能之一。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以有效维护群聊秩序,提高群聊质量。比如,防骚扰功能可以屏蔽不良信息,保证群内环境的健康;群成员去重功能可以避免群内出现重复成员,提高管理效率。客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过发布有吸引力的内容,吸引客户的关注,增强与客户的互动。例如,一家餐饮企业可以在客户朋友圈发布新菜品信息和优惠活动,吸引客户到店消费。
在数据收集和使用方面,企业微信也有严格的规定。为提供办公管理及通讯服务,企业微信会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用企业微信过程中提交或产生的信息和数据,即企业控制数据。这些数据包括用户的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等个人信息,所属企业、发票抬头、工作签名等与企业用户相关的信息,以及在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录等。企业用户为企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应的处理。如果用户对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。
当用户使用外部联系人功能时,企业微信会收集用户主动提供的手机通讯录信息,以匹配外部联系人。这些信息会进行不可逆加密,并仅用于匹配,不会保存资料或作为他用。拒绝提供该信息仅会使无法使用上述功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。当使用实名认证功能时,企业微信会收集用户主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供该信息仅会使无法获得实名认证及关联功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。当需要注册为企业用户时,需要提供创建人信息,若不提供这类信息,将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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