企业在使用通讯与办公工具时，常面临沟通效率低、客户管理难等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列有效运用企业微信的方法。

企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具，它具有与微信一致的沟通体验，还能全方位连接微信，拥有文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用，可助力企业高效沟通与管理，已被西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织使用。

首先，企业微信能让企业和同事一起高效聊工作。它有着熟悉的沟通体验，和微信一样易用，员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步，并云端保存，方便员工随时随地查看工作信息，不会因为设备问题而错过重要消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态，这大大提高了沟通效率，比如在紧急项目中，能快速确认对方是否收到并理解工作安排。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便，新员工入职时，HR可以快速将其信息录入系统，其他同事也能迅速在通讯录中找到新同事。

其次，企业微信实现了全方位连接微信。在消息互通方面，企业员工可添加客户的微信，通过单聊或群聊为客户提供服务，群人数可达500人，这为企业拓展客户群体和服务客户提供了便利。企业可查看并管理成员添加的客户，并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具，能高效服务客户。例如，企业可以利用群发助手向客户推送最新的产品信息和优惠活动；客服人员使用快捷回复功能，能快速响应客户的常见问题。企业还可查看并管理成员的客户群聊，并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具，可高效管理客户群。比如，设置防骚扰功能可以避免群内出现不良信息，维护群内秩序。此外，活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈，并与客户评论互动，增强了企业与客户之间的粘性。

然而，在使用企业微信的过程中，也存在一些违规行为，即使用外挂。企业微信官方的朋友圈功能，必须要人工确认，如果没有此过程，那么一定是用了外挂。企业还应检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方网站上授权登录，以及是否使用了第三方外挂工具。外挂的其他功能也存在严重问题，如非官方的批量拉群，企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API，部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊，后续在群内进行广告或促销信息的发放，严重骚扰用户。还有非官方的自动批量加好友，企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力，部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户，以便发送广告或促销信息，如通过Excel表格上传手机号，由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请；或选择指定群聊后，托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。

那么，企业如何正确使用企业微信呢？请从企业微信官方渠道（官网）或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP，确保使用的是正版软件。要严格遵循企业微信的使用条款，不使用非官方的第三方软件或功能，避免违规行为带来的风险。如遇到操作问题，建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服，他们能提供专业的解决方案。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况，或者不确定如何处理，请及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

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