许多企业在客户沟通与管理中面临着沟通效率低、客户信息易丢失、跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。

传统沟通工具存在诸多痛点。在沟通效率方面,传统沟通工具消息易遗漏。比如,企业员工使用普通即时通讯软件与客户沟通时,由于消息众多,重要的客户信息可能被淹没,导致沟通效率低下。据统计,约有40%的企业因为传统沟通工具的这一问题,导致客户跟进不及时,进而影响业务成交率。而且,客户信息分散也是一大问题。不同部门可能有各自的客户信息记录方式,没有统一的管理系统,这使得企业难以全面了解客户需求和偏好。例如,销售部门记录了客户的购买意向,但售后部门却无法及时获取这些信息,导致客户服务不连贯。

企业微信针对这些痛点提供了有效的解决方案。首先是沟通效率方面,企业微信具有会话存档功能。该功能可保证沟通记录可查,无论何时,员工和企业管理者都能随时查看与客户的沟通历史,避免信息遗漏。同时,企业微信的消息已读未读状态功能,让员工清楚客户是否查看了消息,便于及时跟进。在客户信息管理上,企业微信的客户标签功能便于分类管理。员工可以根据客户的购买行为、偏好等为客户打上不同的标签,企业管理者可以通过这些标签快速了解客户群体特征,制定针对性的营销策略。

下面进行关键动作拆解。在引导员工使用企业微信进行客户沟通方面,企业可以先组织培训活动,让员工熟悉企业微信的各项功能。例如,开展线上或线下的培训课程,详细介绍企业微信的消息互通、客户联系等功能。同时,企业可以制定奖励机制,鼓励员工积极使用企业微信与客户沟通。在设置客户标签体系时,企业可以根据业务需求和客户特征进行分类。比如,对于零售企业,可以设置“高消费客户”“潜在客户”“流失客户”等标签。然后,员工在与客户沟通时,根据实际情况为客户添加相应的标签。

全方位连接微信也是企业微信的一大优势。在消息互通方面,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这大大提高了企业与客户的沟通范围和效率。在客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可以利用群发助手定期向客户发送优惠活动信息,提高客户的购买意愿。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于维护良好的客户群秩序,提高客户群的活跃度。在客户朋友圈方面,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接与客户互动的平台,增强了客户粘性。

企业微信在客户管理场景中的优势显著。它提升了沟通效率,让企业与客户的沟通更加及时、顺畅。同时,增强了客户粘性,通过全方位的服务和互动,让客户感受到企业的关怀和重视。许多企业借助企业微信的客户联系与管理功能,在几个月内实现了客户满意度提升、流失率降低。例如,某零售企业在使用企业微信后,客户满意度提升了30%,客户流失率降低了20%。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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