在日常办公协作和客户服务中,您是否常面临客户群消息杂乱难管理、邮件处理繁琐、日程安排冲突等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的几个实用功能,能让办公协作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景

当您面临客户群消息过多、管理混乱的情况时,比如群内广告刷屏、群名被随意修改等,会导致群消息处理时间长,工作效率低下。

操作路径

打开企业微信→进入客户群→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。通过开启防骚扰设置,可过滤群内的广告消息;禁止改群名能保持群名的一致性,便于管理和识别。

效果实测

在未开启这些功能前,群消息处理时间较长,工作人员需要花费大量时间筛选有效信息。开启后,群消息清晰有序,处理时间大幅缩短,工作效率显著提高。

技巧2:便捷邮件功能使用

颠覆认知

多数人习惯使用传统邮件客户端,实际上企业微信邮件功能更高效。传统邮件客户端操作相对繁琐,且与办公环境的结合不够紧密。

原理剖析

因为企业微信的邮件功能与办公环境紧密结合,支持快速发送、查看和管理邮件。其继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。例如,在企业微信中可快速查看邮件提醒,直接在聊天窗口中发送邮件等。

技巧3:智能日程安排

适用场景

当您需要与同事共享日程、避免日程冲突时,传统的日程安排方式容易出现信息沟通不及时、冲突等问题。

操作路径

打开企业微信→点击日程→创建日程→设置共享范围。通过设置共享范围,同事可以快速了解您的日程安排,避免安排冲突的会议或任务。

效果实测

之前日程安排繁琐,需要通过电话、短信等方式沟通协调。使用企业微信日程共享功能后,日程共享方便,避免了冲突,提高了团队协作效率。

综上所述,企业微信的这些实用功能为办公协作和客户服务带来了极大的便利。通过高效的客户群管理、便捷的邮件功能使用和智能的日程安排,能够显著提升工作效率,节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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