企业办公人员在使用企业微信会议功能时常常遇到难题，比如不知道如何发起会议、怎么共享文档等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能其实很容易上手，下面分5步详细解决会议功能使用问题，重点标注操作易错点，新手也能快速掌握。

企业微信会议功能对于企业办公会议具有重要价值。在传统的企业办公会议场景中，常常会面临沟通不及时、效率低下等问题。而企业微信会议功能可以打破时间和空间的限制，让员工无论身处何地都能轻松参会，大大提高了办公效率。例如，一些跨地区的企业，通过企业微信会议功能可以实现实时沟通，减少了差旅成本。

第一步：发起会议

在企业微信主界面，点击界面下方的“会议”按钮，即可进入会议功能页面。在这里，你可以选择“快速会议”“预定会议”等不同的会议类型。如果是临时需要开会，选择“快速会议”即可立即发起；如果是提前安排好的会议，则选择“预定会议”，设置好会议的时间、主题等信息。需要注意的是，在设置会议时间时，要确保所有参会人员都有时间参加，避免出现时间冲突。

第二步：邀请参会人员

发起会议后，就需要邀请参会人员。在会议页面中，点击“邀请”按钮，你可以通过企业通讯录选择参会人员，也可以通过复制会议链接、分享到群聊等方式邀请外部人员。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理，找同事更方便。在邀请外部人员时，要确保他们能够及时收到会议邀请，并且知道如何加入会议。

第三步：共享文档

企业微信会议如何共享文档是很多人关心的问题。在会议中，点击“共享文档”按钮，选择要共享的文档，如PPT、Word文档等。共享文档后，参会人员可以实时查看文档内容，方便进行讲解和讨论。需要注意的是，在共享文档前，要确保文档内容的准确性和完整性，避免出现错误信息。

第四步：设置会议权限

为了保证会议的顺利进行，你可以设置会议权限。在会议页面中，点击“管理成员”按钮，你可以对参会人员的权限进行设置，如是否允许成员开启摄像头、麦克风等。对于一些重要的会议，还可以设置密码，只有输入正确密码的人员才能加入会议。

第五步：结束会议

当会议结束后，点击“结束会议”按钮即可。结束会议后，会议记录会自动保存，你可以在会议历史记录中查看会议详情。不同规模企业办公会议中的应用场景也有所不同。对于小型企业来说，企业微信会议功能可以满足日常的沟通需求，如部门会议、项目讨论等；对于大型企业来说，企业微信会议功能可以支持跨部门、跨地区的会议，如年度总结会议、全球视频会议等。

综上所述，企业微信会议功能在提升办公效率等方面具有明显优势。通过使用该功能，企业可以实现实时沟通、高效协作，减少沟通成本和时间成本。许多企业在应用企业微信会议功能后，都取得了良好的成果，如提高了决策效率、增强了团队凝聚力等。

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