企业在办公和客户服务中,常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有不少实用功能,掌握这些技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。下面为您介绍5个超实用技巧,重点推荐第3条,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

在客户服务场景中,当客户群出现广告、恶意刷屏等骚扰情况时,会严重影响群内的交流秩序和服务效率。这就是企业在客户群管理中面临的痛点问题。

证据:在未开启企业微信客户群防骚扰功能前,群内每天有大量骚扰信息,处理这些信息耗时1 - 2小时。

结论:而开启该功能后,骚扰信息减少90%,处理时间缩短至10 - 15分钟。操作路径为:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”,设置相关规则。通过这样的设置,能有效提升企业微信客户群管理的效率。

技巧2:用日程管理优化办公安排

在办公协作场景中,很多人习惯用纸质或其他软件记录日程,但这种方式存在信息不共享、查看不及时等问题,影响办公效率。这是企业在办公安排方面的痛点。

证据:企业微信的日程管理可与同事共享,支持设置提醒等。因为企业微信的多平台同步功能,无论在电脑还是手机上都能及时查看与操作。

结论:相比传统方式,企业微信日程管理更便捷高效,能让办公安排更加合理有序。

技巧3:熟练运用企业微信新增智能表格功能

在办公协作场景中,当需要进行数据统计、分析以及团队协作编辑表格时,以往多人协作编辑表格,数据整合繁琐,容易出错,耗时1天,这是企业在数据处理和团队协作方面的痛点。

证据:使用企业微信智能表格后,实时同步数据,整合时间缩短至2小时。操作路径为:在企业微信聊天界面,点击“+”>选择“微文档”>点击“新建表格”即可开始创建与编辑。

结论:企业微信新增智能表格功能,能显著提升办公效率,让数据处理和团队协作更加轻松。

技巧4:利用快捷回复提升客户服务速度

在客户服务场景中,客服人员在面对大量客户咨询时,回复速度慢会影响客户体验,降低服务效率。这是企业在客户服务速度方面的痛点。

证据:未使用快捷回复功能时,回复客户咨询平均时长从5分钟,使用该功能后缩短至1分钟。操作路径为:进入企业微信设置>选择“快捷回复”>添加常用回复话术。

结论:利用企业微信的快捷回复功能,能有效提升客户服务速度,提高客户满意度。

技巧5:借助客户联系群发助手做精准推广

在客户服务场景中,企业有新品发布、活动推广等需要通知客户时,逐个发送消息效率低下,且容易遗漏客户。这是企业在客户推广方面的痛点。

证据:相比以往逐个发送消息,借助企业微信客户联系群发助手,效率提升80%。操作路径为:进入企业微信“客户联系”>点击“群发助手”>选择客户>编辑群发内容发送。

结论:通过客户联系群发助手,企业能更精准地推广信息,提高推广效率。

掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公与客户服务效率,让工作更轻松高效。

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