企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作问题,比如导入信息报错、编辑信息受限等,这些问题严重影响了企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的问题处理有一套行之有效的解决办法。
企业微信能让企业和同事高效沟通工作,使用体验和微信一样,操作简单。而且它支持多平台消息实时同步,还能云端保存信息。发消息时能查看对方的已读未读状态,让沟通更高效。企业通讯录可以批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。不过,在使用过程中也会遇到一些问题。
在使用企业邮箱字段时,要注意不能含有“--”“+”这些符号,如果有,系统不支持,需要修改后重试。这是因为企业微信有自己的格式要求,这些特殊符号不符合规范,会影响系统识别和使用。
当遇到一些操作无法正常进行时,比如编辑通讯录或导入信息出错,有相应的解决办法。如果刷新浏览器后重新尝试,要确认企业是否开启了通讯录同步功能,并且不允许手动编辑的情况下,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,要在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证企业通讯录的管理更加规范和安全。
在导入标签时,如果提示系统繁忙,错误码为 -20077,这通常是因为导入的标签超过3000人。建议减少导入数量,可分批导入重试。这样可以避免系统因数据量过大而出现繁忙的情况,保证导入操作的顺利进行。
通讯录编辑成员信息保存时,如果提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”这些自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可以更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络可以尝试解决这个问题。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,需要检查邮箱格式是否符合企业微信的要求,按照正确的格式进行修改后再重新导入。
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