企业办公中,你是否为客户管理混乱、办公效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能和技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:客户群高效管理
【适用场景】当您管理多个客户群时,群成员混乱、消息杂乱是常有的问题,严重影响沟通效率。
【操作路径】进入企业微信客户群管理界面 > 选择群聊设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。
【效果实测】从群成员混乱、消息杂乱→群秩序井然,沟通效率提升30%。通过开启相关功能,能有效避免群内出现广告等骚扰信息,群名也不会被随意更改,让群聊环境更加规范,成员之间的沟通更加顺畅。
技巧2:日程安排优化
【颠覆认知】多数人习惯手动记录日程,实际上企业微信的日程功能更便捷。手动记录日程容易出现遗漏或忘记查看的情况,而企业微信的日程功能能很好地解决这些问题。
【原理剖析】因为企业微信的日程功能支持多平台同步,可设置提醒,方便查看和管理。无论您是在电脑上还是手机上,都能随时随地查看日程安排,还能在日程开始前收到提醒,确保不会错过重要事项。
技巧3:邮件快速发送
【适用场景】当您需要发送重要邮件时,传统的邮件发送方式可能会比较繁琐,花费较多时间。
【操作路径】点击企业微信邮件功能 > 填写收件人、主题和内容 > 选择合适的附件发送。
【效果实测】从发送邮件耗时15分钟→缩短至5分钟。企业微信的邮件功能操作简单,界面简洁,能让您快速完成邮件的撰写和发送,大大提高了工作效率。
技巧4:快捷回复设置
【颠覆认知】很多人不了解快捷回复功能,其实它能节省大量时间。在与客户沟通时,经常会遇到一些重复的问题,如果每次都手动输入回复内容,会浪费很多时间。
【原理剖析】企业微信的快捷回复可自定义常用话术,快速回复客户咨询。您可以将一些常用的回复内容提前设置好,当客户咨询相关问题时,只需一键点击即可快速回复,提高了客户服务的效率和质量。
技巧5:文件共享便捷化
【适用场景】当团队成员需要共享文件时,传统的文件共享方式可能会存在文件传输慢、版本不一致等问题。
【操作路径】进入企业微信微盘 > 上传文件 > 分享给团队成员。
【效果实测】从文件共享繁琐→快速便捷,协作效率提升40%。企业微信微盘支持多平台访问,团队成员可以随时随地下载和查看共享文件,而且文件的版本管理也更加方便,确保团队成员使用的是最新版本的文件。
综上所述,这些企业微信的实用技巧对于提升企业办公效率具有重要意义。通过客户群高效管理、日程安排优化、邮件快速发送、快捷回复设置和文件共享便捷化等技巧的应用,能让企业在客户管理和办公协作方面取得显著成果,有效解决企业办公中的痛点问题。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复