企业办公中,企业人员在客户群管理环节常遇困扰,如群成员管理混乱、群内骚扰信息频发等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能具有极高的价值。在客户服务场景中,高效的群管理能极大提升服务效率。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,这使得企业对客户群的整体情况有清晰的把握,从而更好地进行服务规划。而且,群人数可达 500 人,能容纳更多的客户,方便企业集中服务。

下面我们分三步详细介绍企业微信客户群管理技巧。

第一步:群成员管理

群成员管理是客户群管理的基础。企业可通过企业微信对群成员进行有效管理。首先是群成员去重功能。在实际操作中,有时会出现群成员重复的情况,这不仅会造成资源浪费,还可能影响群内的沟通效率。企业可在企业微信后台进行群成员去重操作,具体步骤如下:登录企业微信管理后台,找到客户群管理相关选项,在其中查找群成员去重功能入口,按照系统提示完成操作。

另外,企业还可设置禁止加入群聊和禁止改群名。禁止加入群聊可防止无关人员进入群内,保证群内成员的质量。设置入口在企业微信管理后台的客户群管理模块,选择相应的群聊,开启禁止加入群聊功能即可。禁止改群名则能保持群名的稳定性,便于企业统一管理。群主可在移动端,进入群聊天界面,点击右上角聊天信息,再点击群管理,开启禁止改群名开关。

在设置权限时,存在一些易错点。例如,在设置群主权限时,如果设置不当,可能会导致群管理混乱。群主开启【仅群主可管理】开关后,群管理权限则限定为仅群主可进行修改群名、邀请移除成员和编辑群公告的操作。所以在设置时,要明确群主的职责和权限范围,避免出现管理漏洞。

第二步:防骚扰设置

群内骚扰信息是影响客户服务体验的一大问题。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能。开启聊天显示水印可有效防止截屏泄密。设置入口在企业微信管理后台的【我的企业】>【安全与保密】中。开启后,单聊及群聊会话背景中将显示成员名字,让成员在截屏时有所顾虑。

同时,群主可设置群内禁言。当群内出现不良言论或大量无关信息时,群主可及时开启禁言功能,保证群内的正常秩序。群主在移动端进入群聊天界面,点击右上角聊天信息,再点击群管理,即可设置群内禁言。

第三步:合理利用群管理工具提升效率

在客户服务场景中,合理利用群管理工具能显著提升效率。例如,利用群模版可快速创建规范的客户群。企业可根据不同的客户群体和服务需求,创建多个群模版,在需要创建新群时,直接使用模版,节省时间和精力。

企业还可利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可一次性向多个客户群发送消息,提高信息传播效率。聊天工具栏提供了丰富的功能,如发送文件、图片等,方便与客户沟通。快捷回复则能让客服人员快速响应客户问题,提升服务速度。

综上所述,企业微信客户群管理功能优势明显。通过群成员管理、防骚扰设置以及合理利用群管理工具,企业人员能有效解决客户群管理中的各种问题,提升客户服务效率。在企业办公应用中,这些功能已经取得了显著的成果,如提高了客户满意度、增加了客户转化率等。掌握企业微信客户群管理技巧,是企业办公场景中不可或缺的能力。

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