在企业客户服务场景中,客户群管理难题常常困扰着企业。客户群里广告、恶意消息不断,建群效率低下,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务场景下的群管理耗时从数小时大幅缩短到十几分钟。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群经常受到广告、恶意消息干扰时,这一问题会严重影响群内的交流氛围和服务质量。比如,某电商企业的客户群每天都会收到几十条推销广告和恶意消息,员工需要花费大量时间去清理这些消息,导致无法及时回复客户的咨询,客户满意度也随之下降。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>在群管理中找到“防骚扰”>设置关键词、添加禁止入群成员等。具体来说,企业可以根据常见的广告词汇和恶意用语设置关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。同时,对于那些多次发送骚扰消息的成员,可以将其添加到禁止入群名单中,防止其再次进入群聊。
效果实测:从群内每天收到几十条骚扰消息→几乎无骚扰消息。经过设置防骚扰规则后,某企业的客户群内骚扰消息明显减少,员工可以将更多的时间和精力放在为客户提供优质服务上,客户服务效率得到了显著提升。据统计,该企业的客户满意度从原来的70%提高到了90%以上。
技巧2:利用群模版快速建群
颠覆认知:多数人建群时一个个设置群规则、添加成员,实际上利用群模版更高效。传统的建群方式不仅繁琐,而且容易出现遗漏和错误。例如,某企业在举办一场大型促销活动时,需要建立多个客户群来进行活动推广和客户服务。按照传统方式,每个群都需要花费大量时间来设置群规则、添加成员,而且还容易出现群规则不一致、成员重复添加等问题。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前预设好群名称、群公告、群管理员等信息,建群时一键复用。企业可以根据不同的业务场景和需求,创建多个群模版。比如,针对新客户群、老客户群、活动群等分别设置不同的群模版。在需要建群时,只需要选择相应的群模版,即可快速创建出符合要求的客户群,大大提高了建群效率。
效果实测:使用群模版建群,建群时间从原来的每次半小时左右缩短到了几分钟。某企业在使用群模版建群后,建群效率提高了80%以上,能够更快速地响应市场变化和客户需求。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,让客户群管理更加轻松高效。企业可以根据自身的实际情况,合理运用这些技巧,为客户提供更好的服务体验。
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