办公族在组织线上会议时常常遇到困扰，比如会议组织流程繁琐、参会人员沟通不顺畅、会议效果不佳等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了利用企业微信高效开展会议的方法。

企业微信会议功能具有重要价值。它支持多人高清稳定参会，能够保证会议的质量和效果。无论是几十人的小型会议，还是上百人的大型会议，都能实现高清流畅的视频和音频沟通，让参会人员仿佛置身于同一个会议室。同时，该功能还集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能，大大提升了会议的效率和互动性。例如，在屏幕共享功能下，主讲人可以将自己的电脑屏幕内容实时展示给参会人员，方便进行文档讲解、演示等操作；电子白板功能则允许参会人员在虚拟白板上进行书写、绘图，共同讨论方案；主持会控功能让主持人能够灵活控制会议的进程，如静音、禁言、开启或关闭摄像头等；会议纪要功能可以自动记录会议的重点内容，方便会后回顾和整理。

下面分5步详细介绍如何利用企业微信高效开展会议。

第一步：创建会议。在侧边栏、工作台、群聊里，都可以快速发起一个会议。点击相应的入口后，会弹出创建会议的界面，在这里可以设置会议的基本信息，如会议主题、会议时间、会议时长等。

第二步：邀请成员。创建好会议后，就可以邀请参会人员了。可以通过企业通讯录快速查找并选择需要邀请的成员，也可以手动输入成员的手机号码或邮箱地址进行邀请。被邀请的成员会收到会议通知，点击通知即可加入会议。

第三步：设置会议选项。在邀请成员的同时，还可以设置会议的一些选项。比如设置会议权限，决定哪些人可以进入会议、是否允许成员在会议开始前进入等候室等；设置会议录制功能，方便会后回顾会议内容；设置会议的音频和视频选项，确保参会人员能够正常进行沟通。

第四步：开展会议。会议开始后，主持人可以利用企业微信会议的各种功能来确保会议的顺利进行。例如，使用屏幕共享功能展示相关资料，使用电子白板功能进行头脑风暴，使用主持会控功能管理参会人员的行为等。同时，参会人员也可以积极参与讨论，发表自己的观点和意见。

第五步：会议结束与总结。会议结束后，主持人可以查看会议纪要，了解会议的重点内容和决策事项。同时，还可以对会议进行总结，评估会议的效果，为下次会议提供经验参考。

在不同的办公场景下，企业微信会议功能都有广泛的应用。例如，在跨部门协作会议中，各部门的成员可以通过企业微信会议进行沟通和交流，共同解决问题，推进项目的进展。在培训会议中，培训师可以利用屏幕共享和电子白板功能进行知识讲解和演示，提高培训的效果。在客户沟通会议中，企业可以通过会议与客户进行面对面的交流，及时了解客户的需求和反馈，提供更好的服务。

总之，企业微信会议功能在提升办公效率方面具有显著的优势。它不仅提供了高清稳定的会议环境，还具备丰富的功能和便捷的操作方式。通过掌握企业微信会议功能的使用方法，企业可以更加高效地开展会议，提高沟通效率和工作质量。

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