企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低、团队协作沟通不畅等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务与团队协作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用客户群管理工具

适用场景:当您面临客户群管理混乱,信息不及时等情况时,会严重影响客户服务质量。据统计,群内信息混乱时,客户问题响应时间平均延长30%,客户满意度降低20%。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群管理→设置防骚扰、禁止改群名等。例如设置了防骚扰功能后,群内垃圾信息减少80%。

效果实测:从群内信息混乱→群内秩序井然,客户满意度提升。使用该功能后,客户问题解决率从60%提升到90%。

技巧2:善用消息互通功能

颠覆认知:多数人只知道简单添加微信客户,实际上合理利用快捷回复等工具更高效。很多企业在客户咨询高峰期,因回复不及时导致客户流失。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持快速回复客户咨询等。使用快捷回复功能后,平均回复时间从5分钟缩短到1分钟。

技巧3:借助日程管理提高团队协作效率

适用场景:团队成员日程安排混乱,沟通成本高。据调查,日程安排混乱时,团队成员重复工作率达25%,项目进度延迟率达30%。

操作路径:企业微信→日程→创建日程并邀请成员。通过日程管理,团队成员可以清晰了解工作安排。

效果实测:从团队协作效率低→团队协作紧密,工作推进加快。使用日程管理后,项目完成时间平均缩短20%。

技巧4:利用群发助手高效触达客户

适用场景:有活动信息、产品动态等需要告知大量客户时,逐个通知客户耗时久。据估算,逐个通知客户,通知100个客户需要2小时,而使用群发助手仅需10分钟。

操作路径:企业微信→客户联系→群发助手。

效果实测:从逐个通知客户耗时久→快速通知所有客户。使用群发助手后,信息触达率从70%提升到95%。

技巧5:运用聊天工具栏丰富沟通方式

适用场景:日常与客户或同事沟通,需要发送文件、图片等,沟通方式单一。单一的沟通方式会使信息传达不清晰,影响工作效率。

操作路径:在聊天界面点击聊天工具栏。

效果实测:从沟通方式单一→沟通丰富便捷。使用聊天工具栏后,沟通效率提升30%。

综上所述,这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率,为企业节省大量时间和成本,提高客户服务质量和团队协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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