企业客服人员在管理客户群时,总被骚扰信息困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能可以有效解决这一问题。本文分3步教你设置企业微信客户群防骚扰功能,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

功能价值

客户群防骚扰功能对提升客户体验、维护群秩序至关重要。在客户服务场景中,骚扰信息会严重影响客户体验。根据相关数据统计,约70%的客户会因为群内存在大量骚扰信息而降低对企业的好感度,甚至可能选择不再与企业合作。而通过设置客户群防骚扰功能,能够有效维护群秩序,提升客户体验,进而提高客户对企业的满意度和忠诚度。

操作教学

在企业微信中设置防骚扰规则,主要有以下几个方面:

关键词屏蔽

企业微信支持设置关键词屏蔽,当群成员发送的消息中包含屏蔽关键词时,系统会自动将该消息拦截。具体操作步骤如下:首先,打开企业微信,进入需要设置的客户群;然后点击群右上角的“···”,进入群设置页面;在群设置页面中,找到“防骚扰”选项,点击进入;在防骚扰设置页面中,点击“关键词屏蔽”,输入需要屏蔽的关键词,多个关键词之间用逗号隔开;最后点击“保存”即可。例如,在零售行业中,可以屏蔽“竞品名称”“广告链接”等关键词,防止广告刷屏。

禁止群成员互加

为了避免群成员之间的骚扰,企业可以设置禁止群成员互加。操作方法为:在群设置页面中,找到“群管理”选项,点击进入;在群管理页面中,找到“禁止群成员互加”选项,打开开关即可。这样可以有效减少群成员之间的骚扰,维护群内秩序。

其他防骚扰规则

除了关键词屏蔽和禁止群成员互加外,企业微信还提供了其他防骚扰规则,如防特定消息类型、防刷屏、防其他企业等。

防特定消息类型,即可以设置禁止群成员发送小程序、网页、二维码、图片、语音、视频、文件、名片、聊天记录等特定类型的消息。在防骚扰设置页面中,点击“防特定消息类型”,根据需要选择禁止的消息类型,点击“保存”即可。

防刷屏规则可以设置消息长度超过XX字、消息换行超过XX行、xx秒内连续发送xx条消息时,将发送者踢出群聊。在防骚扰设置页面中,点击“防刷屏”,根据需要设置相应的规则,点击“保存”。

防其他企业规则可以禁止其他企业员工进群。开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则。在防骚扰设置页面中,点击“防其他企业”,打开开关即可。

应用场景

不同行业在使用客户群防骚扰功能时,有不同的实际场景。

零售行业

在零售行业中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。但群内经常会出现广告刷屏的情况,影响客户体验。通过设置客户群防骚扰功能,如屏蔽关键词、禁止群成员互加等,可以有效防止广告刷屏,让客户群更清净,提升客户体验。

教育行业

教育行业的客户群主要用于老师与学生、家长的沟通。为了保证群内信息的有效性和安全性,需要设置防骚扰规则。例如,禁止发送与学习无关的广告、链接等信息,防止学生和家长受到骚扰。

金融行业

金融行业的客户群涉及到客户的资金安全和隐私信息,对群秩序的要求更高。通过设置客户群防骚扰功能,可以防止诈骗信息、虚假宣传等骚扰信息的传播,保障客户的权益。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务具有重要优势。通过合理设置防骚扰规则,可以有效提升客户体验,维护群秩序,提高企业的客户服务质量和效率。

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