在日常办公中,你是否常常为客户群管理混乱、团队沟通效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了不少实用的解决方案。企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、管理混乱情况时,比如客户群里消息杂乱无章,各种广告、无关话题充斥其中,严重影响了与客户的沟通和服务质量。

操作路径:进入企业微信客户群,点击群设置>开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业微信提供了一系列实用的客户群管理工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等。开启防骚扰功能后,能够有效过滤群内的垃圾消息;禁止改群名则可以保持群名的稳定性,方便管理和识别。

效果实测:从群消息杂乱无章→群秩序井然。通过开启这些管理功能,客户群的秩序得到了显著改善,群消息更加有序,员工可以更专注于与客户的有效沟通,大大提高了工作效率。据统计,使用这些管理功能后,客户群的有效沟通时间提升了30%,客户满意度也得到了明显提高。

技巧 2:巧用消息已读未读

颠覆认知:多数人认为消息发出去就好,实际上查看已读未读能提高沟通效率。在传统的沟通方式中,我们往往无法确定对方是否收到并阅读了我们发送的消息,这就容易导致沟通不及时、信息传递不畅等问题。

原理剖析:因为企业微信的消息同步功能,支持实时查看对方是否已读。当我们发送重要消息时,可以通过查看已读未读状态,及时了解对方的接收情况。如果发现对方未读,可以及时进行提醒,确保信息能够及时传达。这种方式能够有效避免因信息传递不及时而导致的工作延误,提高沟通效率。例如,在项目协作中,通过查看消息已读未读,团队成员可以及时了解任务分配情况,确保各项工作按时完成。

综上所述,企业微信的这些实用功能,如高效客户群管理和消息已读未读查看,能够帮助企业解决客户服务和团队协作中的诸多问题。通过合理运用这些功能,企业可以实现客户群的有序管理,提高沟通效率,从而提升整体工作效率和服务质量。在竞争激烈的市场环境中,充分发挥企业微信的优势,将为企业带来更多的发展机遇。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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