企业在客户管理方面常面临诸多难题,像客户跟进不及时、客户容易流失等,严重影响企业的效益和发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决办法。下面详细拆解如何借助企业微信的客户管理功能提升客户满意度。
部分企业在客户管理上存在不少痛点。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。比如一些企业使用第三方外挂工具实现自动回复消息,在消息匹配关键词时自动回复相关内容,虽然能自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与,甚至在非工作时间自动通知客户服务时间,但这种方式缺乏准确性和对用户隐私的保护。
企业微信的客户管理功能能针对性地解决这些问题。在客户跟进场景下,企业微信有诸多实用功能。它与微信一致的沟通体验,简单易用,员工可以轻松和客户交流。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这使得沟通工作更高效,员工能及时了解客户是否看到消息,从而及时跟进。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,员工之间能更好地协作跟进客户。例如,销售团队在跟进一个重要客户时,通过企业通讯录能快速找到负责该客户的同事,及时沟通客户情况,制定跟进策略。
在客户留存方面,企业微信的优势也很明显。它可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,方便企业与客户保持密切联系。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以定期向客户发送关怀信息、产品动态等,让客户感受到企业的关注;聊天工具栏和快捷回复能提高员工回复客户的速度和准确性。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,企业可以利用防骚扰功能,防止不良信息影响客户体验,从而提高客户留存率。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户与企业的粘性。
企业微信在规范自动回复方面也有明确的规定和方法。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业可以检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,还可以查看相关链接。
综上所述,企业微信的客户管理功能优势显著。它能有效解决企业在客户管理方面的痛点,在客户跟进和客户留存等场景下发挥重要作用,帮助企业提升客户满意度,进而提高企业的效益。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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