企业日常办公中,客户群管理混乱、沟通效率低下等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息过多等情况时。比如,在客户服务场景下,客户群里消息繁杂,各种问题和闲聊交织,导致重要信息容易被淹没,处理消息耗时久,这就是典型的客户群管理混乱问题。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。具体来说,开启防骚扰功能可以屏蔽一些无关紧要的广告、垃圾消息等;禁止改群名能保持群名的稳定性,方便成员快速识别群的主题。

效果实测:从群管理混乱,处理消息耗时久→群内秩序良好,处理消息时间大幅缩短。经过实际测试,在未开启这些功能前,处理一个客户群的消息可能需要30分钟甚至更久;而开启防骚扰、禁止改群名等功能后,群内秩序明显改善,处理消息的时间缩短至10分钟以内,效率提升了三分之二以上。

技巧2:巧用消息已读功能

颠覆认知:多数人可能不注意消息已读状态,实际上查看对方已读能更高效沟通工作。在同事沟通场景中,很多人发完消息就不管了,不知道对方是否收到并查看,导致可能出现重复沟通或者重要信息未及时传达的情况。

原理剖析:因为企业微信的消息系统支持查看已读未读状态,方便了解对方是否收到并查看消息。比如,在布置工作任务时,通过查看消息已读状态,就能清楚知道同事是否已经知晓任务内容,避免了不必要的追问和沟通成本。

企业微信的这些实用技巧,能有效解决客户群管理和沟通效率的问题。通过客户群高效管理,能让群内秩序井然,处理消息更加轻松;巧用消息已读功能,能让沟通更加顺畅,避免信息传递的误差。这些技巧的应用,能让企业在客户服务和同事沟通等场景中,大幅提升工作效率,节省大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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