在日常办公中,你是否常因客户群管理混乱、会议安排繁琐、回复客户问题效率低等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用功能技巧,能有效解决这些办公难题。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:企业微信客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、管理混乱的情况时,比如群内广告刷屏、群名被随意修改,导致群消息处理时间较长,影响工作效率。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止改群名等功能。

效果实测:开启这些功能前,群消息处理时间可能长达数小时;开启后,群内秩序井然,消息处理时间大幅缩短至半小时以内,工作效率显著提升。

技巧2:企业微信会议快速预约

颠覆认知:多数人常规做法是逐个通知参会人员,实际上利用企业微信会议预约功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的日程功能,支持快速邀请参会人员,还能同步会议信息。使用常规方法逐个通知参会人员,可能需要花费半小时甚至更久;而利用企业微信会议预约功能,短短几分钟就能完成会议邀请和信息同步,大大节省了时间和精力。

技巧3:企业微信快捷回复提高沟通效率

适用场景:当您需要频繁回复客户相似问题时,如产品信息咨询、活动详情询问等,手动输入回复内容耗时较长。

操作路径:进入客户聊天界面→点击聊天工具栏→设置快捷回复。

效果实测:设置快捷回复前,回复客户问题耗时较长,平均每条回复需要1 - 2分钟;设置后,可快速准确回复客户问题,平均每条回复时间缩短至10 - 20秒,沟通效率大幅提高。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信的使用效率,让工作更高效。无论是客户群管理、会议预约还是与客户沟通,合理运用这些技巧,都能为企业节省大量的时间和精力,提升办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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