企业在客户服务和管理中,常常面临效率低下、沟通不及时等难题,导致客户满意度下降,业务拓展受阻。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从3小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:快捷回复提高服务效率
问题:当您需要快速回复客户咨询时,人工输入回复内容往往效率低下,容易让客户久等,影响服务体验。
证据:在企业微信中,您可以通过以下操作路径设置快捷回复:企业微信界面 > 设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。
结论:效果实测显示,使用快捷回复后,从平均每条回复3分钟缩短到30秒,大大提高了服务效率,能让您更及时地响应客户需求。这种企业微信快捷回复设置方法,能有效提升客户服务质量。
技巧2:合理使用群发助手
问题:多数人认为群发消息会打扰客户,所以不敢轻易使用群发功能,但又担心错过触达客户的机会。
证据:实际上,企业微信的群发助手可以精准选择客户群体,支持按标签分类发送,确保消息推送的针对性。具有客户联系和客户群使用权限的成员,都可以使用「客户群群发」将消息批量发送到客户群。超级管理员和业务负责人还可统一创建群发内容,创建后将通知成员发送,成员确认后发送给他的客户或客户群。群发客户群时,个人群发单次支持选择2000个客户群;企业群发给客户群时,能根据成员数量和客户群数量精准推送。每位客户/每个客户群每天可接收1条群发消息,且支持按标签筛选要发送或者不发送的客户。管理员支持在管理端(管理后台->客户与上下游->客户联系->群发工具->群发消息到企业的客户群)或在手机端创建企业群发,成员个人操作群发路径为【手机端->工作台->群发助手】。
结论:合理规划内容和时间,利用企业微信的群发助手,能有效触达客户,在客户服务和客户跟进场景中发挥重要作用。
技巧3:高效管理客户群
问题:当客户群人数较多时,容易出现秩序混乱、沟通效率低下等问题,影响客户体验和企业形象。
证据:在企业微信中,当客户群人数较多,需要维持秩序和高效沟通时,您可以进入客户群聊 > 群管理 > 设置群规则(如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等)。
结论:效果实测表明,通过这些企业微信客户群管理技巧,群内无效信息减少50%,客户满意度提升15%,能实现客户群的高效管理。
综上所述,这些企业微信的客户管理技巧,包括快捷回复、群发助手的合理使用以及客户群的高效管理,在提升客户服务质量和效率方面具有显著优势,能为企业节省大量时间和精力,带来更好的业务效果。
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