在企业日常运营中,客户群管理复杂、沟通效率低下等问题常常令人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有很多实用功能,能帮大家在工作和客户服务中大幅提升效率。下面为大家分享几个超好用的企业微信使用技巧,重点推荐第2条,能让你的工作轻松不少:

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群成员管理复杂、群内秩序混乱等情况时,这一功能就派上大用场了。比如在零售行业客户服务场景中,客户群成员众多,可能会出现广告骚扰信息频繁、群成员随意更改群名等问题,严重影响客户服务体验。在教育行业家校沟通场景里,若群内秩序不佳,可能会导致重要的通知无法及时传达给家长。政务行业工作协同场景中,群管理不善也可能影响工作信息的有效流通。

操作路径:进入企业微信界面>点击客户群>选择相应群聊>使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具进行管理。

效果实测:以某零售企业为例,在使用企业微信的客户群管理功能前,群内广告等骚扰信息每天多达20条,群成员活跃度较低。使用该功能后,骚扰信息几乎没有了,群成员活跃度提升了30%。通过防骚扰工具,有效拦截了广告信息;禁止改群名功能保证了群名的规范性;群成员去重避免了群内人员重复,提高了沟通效率;群模版则为群聊的创建和管理提供了标准化的模式。

技巧2:利用消息互通高效服务客户

颠覆认知:多数人可能只知道企业微信能添加微信客户,但不知道合理利用聊天工具栏和快捷回复能极大提高回复效率。实际上提前设置好常用回复话术,能快速响应客户咨询。在零售行业客户服务场景中,客户可能会频繁询问产品的价格、库存、售后等问题,使用快捷回复功能可以在短时间内为客户提供准确的答案。在教育行业家校沟通场景中,老师可以针对家长常见的问题设置快捷回复,如孩子的学习情况、作业安排等。政务行业工作协同场景中,工作人员也能通过快捷回复及时处理群众的咨询。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持和微信客户实时交流,且聊天工具栏和快捷回复功能方便快捷,能节省大量打字时间。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,某政务部门在处理群众咨询时,通过设置快捷回复,回复时间从平均5分钟缩短到了1分钟以内,大大提高了工作效率。

此外,企业微信的客户朋友圈功能也十分实用。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。在零售行业,商家可以通过客户朋友圈推广新品、促销活动等;教育行业可以发布学校的活动、学生的优秀作品等;政务行业可以宣传政策法规、工作动态等。

企业微信的这些功能,无论是客户群管理还是消息互通,都能为不同行业的工作和客户服务带来极大的便利。合理运用这些功能,能有效提升工作效率和服务质量,实现企业的高效沟通与管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~