在企业日常运营中,客户群管理混乱、邮件沟通效率低、日程安排冲突等问题,常常让企业管理者和员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,可以有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群运营
适用场景
当您面临客户群管理难题时,比如群内消息杂乱、存在骚扰信息、群成员管理不便等,企业微信的客户群运营功能就能发挥大作用。
操作路径
打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。通过开启防骚扰设置,可以过滤群内的不良信息,保持群内环境的健康;禁止加入群聊功能则可以避免无关人员随意进群,保证群成员的质量。
效果实测
以某企业为例,在未使用这些功能前,客户群混乱无序,客户满意度较低。使用企业微信的客户群管理功能后,客户群秩序井然,客户满意度从原来的60%提升到了80%。
技巧2:便捷邮件使用
颠覆认知
多数人习惯使用传统邮件客户端,实际上企业微信邮件功能更便捷。传统邮件客户端需要单独打开应用,操作相对繁琐,而企业微信的邮件功能与日常使用的微信紧密结合,使用起来更加顺手。
原理剖析
因为企业微信的邮件功能与微信消息互通,支持快速发送和查看邮件。在日常工作中需要发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等,邮件主体内容相同,但关键信息如姓名、对应的公司、面试时间等因人而异,可通过【企业微信->邮件】使用【群发邮件】功能。群发邮件入口为【企业微信电脑客户端->邮件->新建邮件下拉箭头->群发邮件】。
技巧3:智能日程管理
适用场景
当您需要与同事共享日程时,比如团队会议安排、项目进度跟进等,企业微信的日程管理功能可以让日程安排更加清晰。
操作路径
打开企业微信>点击日程>新建日程>设置共享人员。通过设置共享人员,可以让相关同事及时了解日程安排,避免出现日程冲突。
效果实测
某团队在使用企业微信日程共享功能前,日程安排混乱,经常出现会议时间冲突、任务分配不明确等问题。使用该功能后,日程安排清晰,协作效率提升了30%。
综上所述,企业微信的客户群运营、邮件使用和日程管理功能,为企业的客户运营和办公协作提供了强大的支持。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率,提升客户满意度,实现更好的发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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