企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能是解决这一问题的有效办法。本文详细介绍客户群防骚扰功能的设置方法,几步就能轻松搞定,维护群内良好秩序。

客户群防骚扰功能具有重要价值。在企业微信客户群管理中,骚扰信息会极大地影响客户体验。比如在零售行业的客户群里,若不断有无关的广告骚扰信息,客户可能会对企业产生反感,降低对企业的好感度和信任度。而通过设置防骚扰功能,能有效屏蔽这些干扰信息,让客户在群内感受到良好的交流环境,提升客户体验。同时,保持群聊的高效沟通也是该功能的重要价值体现。以教育行业的客户群为例,教师与家长需要在群内进行高效的沟通,如交流学生的学习情况、学校的活动安排等。如果群内充斥着骚扰信息,会严重影响沟通效率,而防骚扰功能可以确保重要信息能够及时、准确地传达,让群聊始终保持高效的沟通状态。

下面来进行操作教学,详细说明在企业微信中如何找到并设置客户群防骚扰功能。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具体设置时,首先可以进行关键词屏蔽的设置。比如企业可以根据自身情况,设置一些与广告、诈骗等相关的关键词。当群内成员发送的消息中包含这些关键词时,系统会自动进行屏蔽,从而有效防止骚扰信息的传播。其次,还可以限制群成员发言。对于一些经常发送骚扰信息或者不遵守群规的成员,管理员可以限制其发言权限,确保群内秩序。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。此外,超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

不同行业的客户群可以根据自身特点利用该功能保障群内秩序。在金融行业的客户群中,由于涉及到客户的资金安全和敏感信息,对群内秩序的要求非常高。通过设置严格的关键词屏蔽,如禁止发送涉及非法集资、诈骗等相关信息的关键词,可以有效保障客户的利益和群内的安全。同时,限制群成员发言也能防止一些不良信息的传播,确保群内交流的专业性和安全性。在餐饮行业的客户群里,主要是为了方便商家与顾客之间的交流,如发布新品信息、优惠活动等。利用防骚扰功能,可以屏蔽一些无关的广告信息,让顾客能够及时了解到有用的餐饮信息。同时,通过设置群模版,规范群内的交流内容和格式,也能提升群内的管理效率。

综上所述,客户群防骚扰功能对企业管理客户群具有重要的意义。它能够提升客户满意度,让客户在良好的群内环境中与企业进行交流和互动。同时,通过正确设置该功能,可以有效提升群聊管理效率,节省企业的管理成本。企业只要按照上述方法正确设置客户群防骚扰功能,就能轻松维护群内秩序,实现更好的客户群管理。

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