企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难、信息安全无保障等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有文档、会议、邮件等效率工具以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用。
在熟悉的沟通体验方面,企业微信优势明显。它和微信一样易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这使得员工无论身处何地,使用何种设备,都能及时获取重要信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,大大提高了沟通工作的效率。以项目讨论为例,负责人可以清楚知道成员是否阅读了任务安排,及时跟进未读成员,确保项目进度。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于大型企业来说,员工数量众多,有了企业通讯录,员工能快速找到需要协作的同事,节省了沟通成本。
全方位连接微信是企业微信的一大亮点。消息互通功能可让企业员工添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业拓展客户群体、服务客户提供了便利。比如,零售行业的销售人员可以通过企业微信与客户建立更紧密的联系,及时解答客户的疑问,促进销售。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以让企业快速将活动信息、产品动态等发送给大量客户,提高营销效率。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这有助于企业维护良好的客户群秩序,提升客户体验。客户朋友圈功能则能让活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强了企业与客户之间的互动性。
在信息安全方面,企业微信也做了充分的保障。企业微信努力为用户的信息安全提供保障,防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。它在合理的安全水平内使用各种安全保护措施,如加密技术(SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护个人信息。同时,建立了专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全,严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。若发生个人信息泄露等安全事件,企业微信会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知用户安全事件的情况、事件可能产生的影响以及将采取的补救措施,还会按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。目前,企业微信在信息安全方面已达到ISO/IEC 20000、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27018、信息安全等级保护(三级)系等国际及国内权威认证标准的要求,并已获得了相应的认证。
企业微信在使用信息方面也有明确的用途。在用户使用企业微信服务过程中收集相关的信息,是为了向企业微信用户打造和提供更好的服务。这些信息会用于安全保障,为保障用户以及所有企业微信用户的安全,利用相关信息协助提升企业微信服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害企业微信、用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等。也会用于与用户沟通,利用收集的信息(如电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话等)直接与用户沟通。如果检测到可疑活动,如尝试从不同于平常的位置登录企业微信,可能会向用户发送通知,还可能让用户了解企业微信即将发生的变化或即将进行的改进,或者进行服务回访。此外,收集信息也是为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
微盛AI·企微管家与企业微信深度结合,为企业提供了更全面的解决方案。它帮助企业更好地利用企业微信的各项功能,提升企业的运营效率和客户服务质量。
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