零售行业运营人员常常面临客户群广告频发、无效消息刷屏的困扰,这些问题不仅影响客户体验,还增加了管理成本。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。下面为你详细介绍该功能的设置教程。
功能价值
企业微信的客户群防骚扰功能支持多种设置,能降低人工审核成本,提升客户群活跃度。例如西贝莜面村,通过使用该功能,精准拦截违规消息,减少了人工审核的工作量,客户群的活跃度也得到显著提升。该功能具体支持以下几类设置方向。
防敏感词:可设置消息包含关键词就踢出群聊,如踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词。这样能有效防止广告、不良信息等通过关键词的形式进入群聊。
防特定消息类型:可以设置踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等规则。避免一些无关的特定消息类型干扰群内正常交流。
防刷屏:能设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息等规则。防止个别成员刷屏,保证群内消息的有序性。
防其他企业:禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则),确保群内成员的纯粹性。
踢人方式:有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式可供选择。企业可以根据实际情况灵活设置。
操作教学
路径:登录企业微信后台,找到客户联系,再进入客户群管理,然后点击防骚扰设置。
规则配置:在防骚扰设置中,根据需求进行规则配置。比如在防敏感词设置中,输入需要屏蔽的关键词;在防特定消息类型中,勾选需要拦截的消息类型;对于防刷屏规则,设置好消息长度、换行行数、时间和消息数量等参数;在防其他企业设置中,开启禁止其他企业员工进群的开关;选择合适的踢人方式。
效果验证:配置好规则后,可以进行测试消息发送,查看拦截记录,确保规则生效。如果发现有未拦截到的违规消息或者误拦截了正常消息,可以及时调整规则。
应用场景
促销活动期防广告刷屏:在促销活动期间,客户群可能会吸引大量用户,同时也容易出现广告刷屏的情况。通过设置防骚扰规则,能有效防止广告干扰正常的促销活动宣传和客户咨询。
客户咨询群过滤无效信息:在客户咨询群中,可能会有一些与咨询无关的消息,如闲聊、广告等。使用防骚扰功能可以过滤这些无效信息,让客户能够更方便地获取有用的咨询信息。
长期维护群保持高价值互动:对于长期维护的客户群,通过合理设置防骚扰规则,能够保持群内的高价值互动,避免低质量消息影响群成员的参与度。
常见问题
误拦截正常消息如何解除:如果发现有正常消息被误拦截,可以在拦截记录中找到该消息,选择解除拦截,并根据情况调整规则。
多个规则冲突如何处理:当多个规则冲突时,企业微信会按照规则的优先级进行处理。可以在设置规则时,明确规则的优先级,避免冲突。
离职员工创建的群防骚扰规则是否保留:离职员工创建的群防骚扰规则会保留,企业可以根据实际情况选择是否继续使用这些规则。
企业微信客户群防骚扰功能是私域运营的“必备工具”,通过精准设置可显著提升客户群质量,助力企业高效服务客户。建议结合行业特性调整规则,最大化功能价值。
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