企业在日常运营中,常常面临办公效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信5.0版本新功能能有效解决这些问题。
企业微信5.0在AI助力办公提效方面表现出色,有智能总结、智能搜索和智能机器人等实用功能。
智能总结功能可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格、会议、邮件等信息,自动总结工作进展。它还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,在一个项目推进过程中,团队成员的沟通信息分散在各个聊天和文档中,使用智能总结功能,能快速将这些信息整合,形成清晰的项目进展报告,大大节省了时间和精力。
智能搜索功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能轻松找到。在查找历史资料时,无需在大量的聊天记录和文档中逐一翻阅,只需输入关键词,就能快速定位到所需信息,提高了信息检索的效率。
智能机器人功能可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。比如,员工在遇到公司制度相关问题时,无需再去翻阅大量的文件,直接向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。
在效率工具与基础体验方面,智能表格功能有多种强大的应用。
多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。例如,在一个大型项目中,不同部门的成员负责不同的任务,通过智能表格的多视图功能,每个成员可以清晰地看到自己的任务和进度,项目负责人也能实时掌握整个项目的进展情况。当某个任务状态发生变化时,系统会自动提醒相关负责人,确保项目顺利推进。
仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。比如,销售团队可以将销售数据汇总到智能表格中,通过仪表盘直观地看到销售额、销售量等关键指标的变化情况。同时,设置自动化提醒后,团队成员可以定期收到业务数据的更新,及时调整销售策略。
连接微信上的客户,一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。例如,在零售行业,销售人员添加客户微信后,智能表格会自动记录客户信息,方便后续对客户进行分类管理和精准营销。通过对客户信息的分析,可以了解客户的需求和偏好,为客户提供更个性化的服务。
在使用这些功能时,也有一些需要注意的地方。在使用智能总结功能时,要确保信息的准确性和完整性,避免因信息错误导致总结结果偏差。在设置智能机器人的敏感词时,需覆盖行业高频广告词,如“加V”“低价”等,以确保机器人的回答准确有效。群模版需定期更新,避免过时。使用群成员去重功能时,需注意区分新老客户标签。
企业微信5.0版本的新功能不仅能解决企业在办公和客户管理方面的问题,更能通过标准化、数据化运营提升客户留存与转化。无论是零售、教育还是政务行业,掌握这些方法都能快速实现私域运营提效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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