在企业运营中,客户服务耗时过长、工作协同效率低下是常见的痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的高效使用功能技巧,能让【客户服务、工作协同】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:客户群精细化管理

适用场景:当您面临客户群成员混乱、消息杂乱等情况时。比如在零售行业客户服务中,客户群成员众多,消息频繁,容易导致管理无序;在教育行业家校沟通里,家长群消息可能会出现混乱,影响信息传递效率;政务行业工作协同中,工作群的消息杂乱也会干扰工作。

操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群管理界面 > 开启群成员去重、设置防骚扰规则等。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启后可以有效减少无关消息的干扰。

效果实测:从群成员管理无序、消息频繁干扰工作,到群内秩序井然,工作效率提升50%。例如,某零售企业在使用该技巧前,客服人员每天花费大量时间处理群内杂乱消息,使用后,处理时间大幅缩短,能更高效地为客户服务。

技巧2:巧用快捷回复提升沟通效率

颠覆认知:多数人习惯逐字输入回复客户消息,实际上提前设置快捷回复更高效。在零售行业客户服务中,客户咨询的问题往往有很多重复性,逐字输入回复会浪费大量时间;教育行业家校沟通时,老师回复家长的常见问题也可以通过快捷回复提高效率;政务行业工作协同中,对于一些常见的工作问题也能快速回复。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复功能,支持自定义回复内容,可快速响应客户咨询。企业可以根据不同的场景和问题,设置相应的快捷回复内容,当客户咨询时,直接点击快捷回复即可,大大提高了沟通效率。

结论:通过以上企业微信客户群管理技巧和高效沟通方法,能显著提升企业微信的使用效率。客户群精细化管理能让群内秩序井然,提高工作效率;巧用快捷回复能快速响应客户咨询,节省沟通时间。这些技巧在零售行业客户服务、教育行业家校沟通、政务行业工作协同等场景中都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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