在日常办公和服务过程中,您是否常常为找不到同事联系方式而着急,或者在管理客户群时被骚扰信息弄得焦头烂额?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。企业微信中很多实用功能可以大大提升办公与服务效率,今天为您分享几个企业微信实用技巧,能让日常工作耗时大幅缩短。重点推荐第2条,能为您带来意想不到的便利:

技巧 1:利用企业通讯录高效找人

适用场景:当您在企业中需要快速联系同事时,比如在零售服务客户场景中,需要及时与采购同事沟通商品补货事宜;在教育沟通家校场景中,老师需要快速找到其他任课老师交流学生情况;在政务工作协同场景中,工作人员要迅速联系相关部门同事;在制造企业管理场景中,车间负责人要快速联系技术人员;在餐饮服务顾客场景中,服务员要及时告知厨师特殊菜品需求;在金融客户维护场景中,理财顾问要和风控同事沟通客户风险评估。

操作路径:打开企业微信>点击界面下方“通讯录”>在搜索框输入同事姓名或部门等关键信息。通过企业通讯录,支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。例如,企业可以一次性将新入职的一批员工信息导入,后续查找这些同事时就能轻松定位。

效果实测:从原本需在众多联系方式中查找,耗时数分钟,到现在几秒即可找到同事联系方式。以一家大型制造企业为例,以前部门之间沟通找人平均需要5分钟,使用企业微信的企业通讯录后,找人时间缩短至3秒以内,大大提高了工作沟通效率。

技巧 2:巧用客户群管理工具维护客户关系

颠覆认知:很多人管理客户群时,面对群内广告等骚扰信息处理不及时。实际上,企业微信有专门的防骚扰功能可高效处理。比如在零售服务客户场景中,客户群里经常会有一些广告信息干扰正常交流;在餐饮服务顾客场景中,可能会有无关推销信息影响顾客体验;在金融客户维护场景中,虚假金融广告可能会误导客户。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置关键词自动踢人等操作,能很好地维护群内秩序。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置“广告”“推销”等关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统自动将发送者踢出群聊,有效净化了群环境。

这些企业微信的实用技巧,能有效提升我们在不同场景下的工作效率和服务质量,希望大家熟练掌握并运用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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