企业在使用企业微信服务客户时,常常面临不知如何高效处理客户咨询、完善知识库的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库至关重要。对于客户咨询接待人员而言,把咨询较多问题及回答添加到知识库,能提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
操作路径方面,在管理后台,可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】查看;手机端则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可以选择添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;若查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
具体来说,企业微信的这一功能为企业客服管理带来了极大便利。以大型连锁企业为例,每天会收到大量客户咨询,通过查看热门问题,能快速定位客户关心的重点,如产品价格、售后服务等。将这些问题及解答完善到知识库,机器人就能更准确地回答客户,提高接待效率,减少人工客服的工作量。
再如电商企业,在促销活动期间,客户咨询量会大幅增加。利用热门问题功能,能及时发现客户关于活动规则、优惠力度等方面的疑问,及时更新知识库,让客户快速得到准确回复,提升客户体验。
企业微信的热门问题功能,无论是对大型企业还是中小企业,都能在客户服务和知识库管理上发挥重要作用。它帮助企业更好地了解客户需求,提高服务效率,增强客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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