在日常工作中,你是否遇到过客户群消息杂乱难管理、与客户沟通效率低下、找同事联系方式费时费力等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信使用技巧。

企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信实用技巧,助力日常工作效率提升50%。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时。

技巧1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群消息过多、难以管理的情况时。在零售行业客户服务场景中,客户群数量众多,消息不断,如果不进行有效管理,很容易错过重要信息,影响服务质量。在教育行业家校沟通场景中,老师需要管理多个班级的家长群,群内消息繁杂,也需要高效的管理方式。在政务行业工作协同场景中,不同部门之间的工作群也可能存在消息管理难题。

操作路径:进入企业微信客户端>点击客户群>选择群管理>开启防骚扰、禁止改群名等功能。企业可查看并管理成员的客户群聊,利用这些工具可以高效管理客户群。例如开启防骚扰功能,可以避免群内出现广告、垃圾信息等,保证群内环境的纯净;禁止改群名功能可以保持群名的一致性,方便识别和管理。

效果实测:使用前,处理客户群消息每天需花费2小时;使用后,处理时间缩短至1小时,效率提升50%。这表明合理运用企业微信的客户群管理功能,能够显著提高工作效率,节省时间和精力。

技巧2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人在回复客户消息时逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。在与客户沟通的过程中,经常会遇到一些重复性的问题,如果每次都逐字输入回复内容,会浪费大量时间。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能支持自定义设置常用回复话术,在与客户沟通时,可快速选择回复内容,节省打字时间。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如在零售行业客户服务中,对于客户经常问到的产品价格、库存等问题,可以提前设置好快捷回复内容,当客户询问时,只需一键点击即可快速回复,大大提高了沟通效率。

技巧3:善用企业通讯录找同事

适用场景:当您需要快速联系同事,但又记不清对方联系方式时。在企业日常工作中,同事之间的沟通协作非常频繁,如果不能快速找到同事的联系方式,会影响工作进度。特别是在政务行业工作协同场景中,涉及到多个部门的合作,找同事可能会比较困难。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>搜索同事姓名或部门。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。通过这种方式,可以快速定位到所需同事的信息,节省查找时间。

效果实测:使用前,查找同事联系方式平均需花费5分钟;使用后,缩短至1分钟,查找效率提升80%。这充分体现了企业通讯录在提高工作效率方面的重要作用。

通过以上几个企业微信实用技巧,能有效提升工作效率,让沟通与管理更加便捷。大家不妨试试,感受企业微信带来的高效体验,实现企业微信高效使用。

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