企业在日常运营中,常常面临内部沟通协作效率低、客户管理难、员工培训成本高的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些难题。
那企业微信是什么呢?它是腾讯为企业打造的通讯与办公工具,是连接微信生态的企业级平台。其核心定位在于‘连接’,即连接员工实现内部协作、连接客户做好外部服务、连接微信达成生态互通。和个人微信相比,企业微信具备企业级管理能力,像客户资源沉淀、消息存档、权限控制等,还有OA应用、效率工具等功能扩展。
企业微信的核心功能与实际场景
内部协作场景
在企业内部沟通方面,企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更加方便,提高了内部协作的效率。例如,一家大型企业有上千名员工,通过企业通讯录可以快速准确地找到需要沟通的同事。多平台消息同步功能让电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,员工无论使用哪种设备都能及时获取信息。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,让沟通工作更高效。
客户服务场景
企业微信全方位连接微信,在客户服务方面表现出色。通过消息互通功能,员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
行业解决方案
企业微信为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案。以零售行业为例,天虹、沃尔玛等企业使用企业微信的客户朋友圈功能,活动信息触达率提升30%。教育行业的深圳明德实验学校,通过企业微信实现了学校与家长、学生的高效沟通。政务行业的深圳税务局,利用企业微信提升了政务服务的效率。
企业微信的AI新功能助力企业发展
会议云录制与智能转写
企业微信的会议云录制支持智能转写,包括多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位。转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。例如,企业在召开跨国会议时,多语言翻译功能可以让不同语言的参会者准确理解会议内容。
智能文档与表格
智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。比如,企业员工在撰写报告时,智能文档可以帮助进行内容扩写和文本润色,提高报告质量。
智能搜索
智能搜索功能全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,自动生成‘与我相关的总结’,助力高效爬楼。其入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。
智能机器人
智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识。支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。例如,企业客户咨询产品信息时,智能机器人可以快速准确地提供答案。
智能陪练(腾讯乐享结合)
智能陪练功能和腾讯乐享结合,降低培训成本、提升效果。针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。它具备7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。
为什么需要企业微信?对比传统工具的优势
与个人微信对比
使用企业微信,客户资源归属企业,避免员工离职流失。在个人微信中,客户资源往往掌握在员工个人手中,员工离职可能导致客户资源的流失。而企业微信可以让企业统一管理客户资源。
与其他办公软件对比
企业微信深度整合微信生态,无需切换平台,用户学习成本低。其他办公软件可能需要单独下载和使用,操作复杂。而企业微信和微信的操作习惯相似,员工容易上手。同时,企业微信有百万企业使用,覆盖众多行业,这也说明了它的可靠性和实用性。
总结来说,企业微信的核心价值在于‘连接效率与服务’,它是企业数字化转型中的基础工具。企业可以结合自身需求探索企业微信的功能应用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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