企业在客户服务中,常常面临耗时过长、效率低下的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的几个实用功能,能让客户服务耗时从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每月可为您节省20小时工时:

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

问题:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等情况时,不仅会干扰正常的群内交流,还会耗费大量时间处理这些骚扰信息。

证据:操作路径为进入客户群聊设置 > 开启防骚扰 > 设置关键词、敏感词等。效果实测显示,从每天处理群内骚扰信息2小时,到几乎无需处理。

结论:巧用客户群防骚扰功能,能有效净化客户群环境,大幅减少处理骚扰信息的时间,提升客户服务效率。

技巧2:善用智能机器人回复

问题:多数人习惯手动回复客户咨询,导致回复效率低下,尤其是面对常见问题时,浪费了大量时间。

证据:实际上智能机器人可以快速准确回复常见问题。因为企业微信的智能机器人功能,支持自定义回复规则和话术库,能根据关键词匹配回复内容。

结论:善用智能机器人回复,可快速响应客户咨询,节省人工回复时间,提高客户服务效率。

技巧3:创建智能表格共享信息

问题:当需要团队成员共同编辑、查看客户信息、项目进度等内容时,传统方式容易出现信息传递不及时、易出错的问题。

证据:操作路径为点击微盘 > 创建智能表格 > 设置权限和共享范围。效果实测表明,从信息传递不及时、易出错,到信息实时同步,准确率大幅提高。

结论:创建智能表格共享信息,能实现团队成员间信息的实时同步和准确共享,提升工作协同效率。

这些技巧能有效提升客户服务效率,节省时间和精力,让企业在客户服务中更具竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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