零售行业运营客户群时,常遇到广告刷屏、恶意加群等问题,导致客户体验下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的“防骚扰”功能可精准拦截违规行为。
企业微信客户群防骚扰功能对零售客户群意义重大。首先能减少广告干扰,让客户群内环境更纯净。据统计,开启防骚扰功能后,零售客户群内广告消息可减少70%以上,客户留存率能提升20%左右。其次能降低运营成本,企业无需耗费大量人力去管理群内秩序,节省了时间和精力。
下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的操作步骤。
步骤1:进入企业微信管理后台→客户群→选择目标群→点击“防骚扰”设置。在零售行业,无论是美妆品牌会员群,还是超市促销群,都可以通过这个步骤进入防骚扰设置界面。
步骤2:勾选“禁止群成员添加群聊”“禁止修改群名”“关键词屏蔽”。以屏蔽“加V”“链接”等广告词为例,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。比如在超市促销群中,禁止群成员随意添加群聊可以避免恶意广告人员混入,保证群内成员的质量。
步骤3:设置“自动踢人”规则,如触发3次违规自动移除,然后保存生效。这样可以及时清理群内违规成员,维护群内秩序。
不同的零售场景下,防骚扰规则也需要定制。在美妆品牌会员群中,日常可以严格拦截各类广告和无关信息,保证会员能专注于品牌产品和活动信息。而在促销期,可以适当放宽关键词限制,允许一些与促销相关的合理宣传。在超市促销群中,平时要严格管理,防止无关广告干扰顾客。在促销活动期间,可以放宽规则,让群成员更方便地交流和分享活动信息。
另外,企业微信防骚扰规则还有一些相关限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限都是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单,白名单内的客户在客户群发任何信息不会触发防骚扰规则。
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