企业在客户服务中常常面临客户咨询回复耗时长、效率低的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户咨询回复】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用快捷回复

【适用场景】当您面临大量重复客户咨询时,比如在零售、餐饮等行业,节假日期间客户咨询商品信息、活动详情等问题会集中爆发,此时若一个个手动回复,会浪费大量时间。

【操作路径】点击聊天工具栏 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。

【效果实测】从平均每条回复5分钟→1分钟。以每天处理100条咨询计算,原本需要500分钟,使用快捷回复后只需100分钟,大大提高了回复效率。

技巧2:合理利用客户群模版

【颠覆认知】多数人创建客户群时从零开始设置,实际上使用模版更高效。在教育、金融等行业,经常需要创建不同类型的客户群,如家长群、投资客户群等,若每次都从头设置,会耗费大量精力。

【原理剖析】因为企业微信的客户群模版功能,支持提前设置好群规则、欢迎语等,节省创建时间。

使用群模版创建客户群,比从零开始设置能节省一半以上的时间,快速搭建起有序的客户群。

技巧3:善用群发助手

【适用场景】当您需要向多个客户发送相同重要信息时,例如制造、政务等行业,需要向客户发送产品更新信息、政策通知等。

【操作路径】客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑群发内容。

【效果实测】从逐个发送消息需2小时→半小时。原本需要花费2小时才能完成的消息发送工作,使用群发助手后,半小时就能搞定,每年可为企业节省大量工时。

技巧4:利用客户朋友圈互动

【颠覆认知】很多人只发布内容到客户朋友圈,忽略互动,实际上积极互动更能提升客户粘性。在餐饮、零售等行业,发布产品动态、活动信息到客户朋友圈后,若不与客户互动,客户可能会逐渐失去兴趣。

【原理剖析】企业微信的客户朋友圈支持与客户评论互动,增加客户好感度。

通过积极与客户在朋友圈互动,客户的活跃度可提升30%以上,有效增强了客户与企业的联系。

技巧5:客户群防骚扰设置

【适用场景】当客户群出现广告等骚扰信息时,这在各个行业的客户群中都可能出现,会影响客户的体验和群内的交流秩序。

【操作路径】客户群聊界面 > 群管理 > 防骚扰设置。

【效果实测】从每天花费1小时处理骚扰信息→几乎无需处理。原本每天需要花费1小时来清理群内骚扰信息,设置防骚扰功能后,基本不需要再为此花费时间。

综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升企业微信客户服务效率,节省时间和精力。企业可以根据自身的业务场景和需求,合理运用这些技巧,提升客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~